第一章扶輪社(therotaryclub).docVIP

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第一章扶輪社(therotaryclub)

第一章扶輪社(The Rotary Club) 扶輪社行政管理(ADMINISTRATION OF CLUBS )國際扶輪會員社(Membership in Rotary International)  國際扶輪是由按照國際扶輪章程及細則所組織並已成立的各扶輪社所組成。一個扶輪社獲准加入國際扶輪為會員時,即應採用模範扶輪社章程為其本社章程。但是1922 年6 月6 日模範扶輪社章程被採用以前就獲准加入的會員社,有權依據含有特准不同條文之模範扶輪社章程行事。(RI 細則2.030.2.)此外,理事會得在最長為5年之試辦計劃之下,允許扶輪社加入國際扶輪或重組,其章程可免依據本章程或國際扶輪細則。(RI 章程第五章第4 條) 扶輪社職員(Club Officers)(模範章程第九章)模範扶輪社章程規定理事會是扶輪社管理主體,每月至少定期舉行會議一次。一個扶輪社之職員為社長一人、社長當選人一人、副社長一人或數人(均應是理事)及秘書一人、財務長一人及糾察一人,後三者得依各社細則規定,由理事擔任,或另選社員充任之。(模範章程第九章第4 條) 資格 社長: 須為名譽社員以外之資格完備的社員,且其職業分類之完整性應毫無問題者; 須具有領導本社之能力,並在社員間深受尊敬與信任者; 須能出席地區社長當選人訓練會及地區講習會,且須能提供必須之時間與精力,以領導暨推行本社社務者。如因正當理由不能出席地區講習會或社長當選人訓練會,且經總監當選人准假,他應指派社內一名代表出席,該代表的任務是在會後向他報告(模範章程第九章第5 條) ; 須曾在本社任理事,或曾任一個或數個主要委員會之主委或委員者; 須曾出席一次或數次地區年會者; 須有實行本社章程及細則,以及扶輪宗旨之知識者。 (如可能,希望其能在就職之前,至少出席過一次國際年會)。(彙編10.020.7.) 任務 社長應: 主持本社例會; 注意每次例會是否仔細規劃、按時開會、散會; 主持理事會例行會議; 指合格人選擔任本社各委員會之主委與委員; 確使各委員會均有其一定目標,並能貫徹推行; 舉行定期社務行政會議,其第一次會議應儘可能於各委員會指派後即行召開; 出席地區年會; 以下屆社長身份出席社長當選人訓練會及地區講習會; 與地區總監合作推進各種有關社及地區的扶輪事務,並迅速處理往來函件; 督導編製本社預算及本社帳務之記載,包括年度稽核報告; 督導各委員會主委準備於地區總監正式訪問本社時所提出之書面報告; 利用國際扶輪秘書處提供的各種扶輪消息與有益的指示; 自扶輪世界,地區總監月報以及國際扶輪秘書處、地區總監寄來之其他利物和文件中得來的重要消息,須確實傳達本社社員; 應使本社確有適當代表出席地區年會與國際年會; 對於本社各委員會之活動與目標,應於1 月間舉行一項半年工作檢查,以求扶輪年度工作均衡分佈; 對於本社財務狀況及年度預定目標已完成的程度,均應於6 月間向本社提出綜合報告; 卸任前應與繼任者熟商; 安排一項新舊任理事聯席會議,俾新任者可以順利開始工作,並且做到社務行政的持續性。(彙編10.030.18) 職員之遴選(Selection of Club Officers) (彙編10.010.) 不鼓勵或希望扶輪社職員連任其職務2 年,但如情況確屬必要且理由正當者時,亦可准許各社選舉一位職員續任1 任,或再度選舉一位前任職員。(彙編10.010.1.;彙編10.010.3) 新職員就職(Officer Inductions) 社務行政會議(Club Assemblies)(彙編8.040.1)扶輪社應於地區總監或助理總監訪問及其他適當時間舉行社務行政會議。理事會亦鼓勵扶輪社在地區年會後舉行一次社務行政會議,以便聽取有關地區及地區內其他扶輪社之計劃及活動報告。 下屆扶輪社社長或被指定之扶輪社其他社員應負責在地區講習會結束後3 週內舉辦一次社務會議。(彙編8.040.2) 社款之處理(Handling Club Funds) (彙編9.010.) 保險與登記為法人(Insurance and Incorporation) (彙編71.080.2.) 扶輪社應就如何避免負擔因辦理扶輪社計劃及活動而產生的債務責任問題,是否應透過將扶輪社(或其活動)登記為法人及/或購買責任險,向法律顧問及責任險顧問徵求意見。 國際扶輪理事會認為是否應將扶輪社登記為法人,應由扶輪社視當地狀況而決定。當一扶輪社有意從事一項非常性之活動,而且此活動或許會使扶輪社負擔債務責任,這時,最好將此活動,而非扶輪社本身登記為法人。(彙編2.050.;彙編2.070.) 只要扶輪社在法人規章中申明該社對現行及爾後修訂之國際扶輪章程及細則的忠貞及服從,理事會並不反對扶輪社登記為法人。 理事會同意一些法人規章的一般規定,其文如下:本法人之名稱為_「_

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