第一次理事长团支大会策划书.docVIP

西华师范大学大学生社团联合会第一次理事长团支书大会 策 划 书 主办：西华师范大学团委 承办：西华师范大学大学生社团联合会 协办：西华师范大学各社团 二〇一三年九月十八日 活动背景 天高气爽，云淡风轻，西华师范大学又迎来了一批满怀期待与梦想的新生。一个个绿色的方阵，一声声嘹亮的口号，无一不透露着大一新生的活泼朝气。在过去的一年里，各个社团为满足学生需要，开展了一系列丰富多彩的活动，丰富了学生的文化生活，展示了学生的个性，整个校园文化艺术氛围呈现良好发展趋势；在过去的一年里，大学生社团联合会完成了对各个社团的考核，评选了十佳社团和十佳团支部。新的学期，新的起点，新一届的社团联合会干部及社团理事长团支书已经选出，大学生社团联合会已整装待发，各个社团已扬帆起航。新的血液在流动，新的思想在碰撞，特此社团联合会及社团将在在此举行第一次理事长团支书大会。 二、活动目的 为了让新一届的社团联合会干部及社团理事长团支书互相认识，互相了解，从而更好地互相配合工作，为了激励其他的的社团向十佳社团十佳团支部学习，开展更多的有特色的有质量的活动，更多的丰富学生的课余生活，为此特别举办社团联合会及社团第一次理事长团支书大会，让社团联合会与社团更加紧密的联系在一起，更加的团结，在和睦的环境中共同创造社团联合会与社团的辉煌。 三、活动对象 西华师范大学社团联合会新一届的干部及各个社团新一届的理事长团支书 四、活动时间 2013年9月22号晚6点 五、活动地点 一期朝阳楼201教室 六、前期宣传 1、贴海报或展板； 2、在社团联合会的官方微博和博客、官方QQ、贴吧以及网站上进行宣传。 七、活动开始前期准备工作 1、申请好大会教室（一期朝阳楼201教室）； 2、通知各社团理事长团支书大会的时间地点； 3、做好大会所用的PPT； 4、安排好嘉宾及各社团理事长团支书的座位； 5、现场布置、设备调试与维护； 6、大会正式开始，组织各理事长团支书有秩序地入场。 八、活动流程 1、大会开始； 2、大会主持人介绍与会嘉宾； 3、嘉宾致辞； 4、大学生社团联合会指导老师万琳老师宣读第十八届大学生社团联合会执行委员会以及社团联合会干部名单; 5、第十八届社团联合会秘书长陈军发言； 6、第十八届社团联合会副秘书长邹佳利发言； 7、第十八届社团联合会副秘书长李健蓉发言； 8、第十八届社团联合会团总支副书记陈茜发言； 9、大会结束。 九、活动结束后的工作 1、组织与会人员退场，保证安全方可离开； 2、清理会场； 3、各个部室各自写活动总结，为下次的大会举行积累经验，并收集社团对社团联合会及新一届社团联合会干部的建议。 十、注意事项 1、本次大会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求； 2、参与者和参加大会的社团理事长团支书必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施； 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障大会各环节顺利完成； 4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决； 5、各部室应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助部室的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目； 6、大会当晚各环节责任分清，各部室相关人员须带上和自己责任对应的工作证； 7、如遇停电情况，主持人首先上台安抚观众情绪，然后在临时添加歌唱等语言节目以此来稳住观众，如果在十五分钟之内还未供电，便组织观众有序离场，切忌不要让观众慌乱离场，以免发生踩踏事故。 西华师范大学大学生社团联合会 二〇一三年九月十八日