Access 基础—报表设计.doc

Access 应用基础—报表设计 目的： 掌握各类报表的建立方法； 重点： 1．报表的分组 2．报表的明细与汇总及布局 难点： 依据关系所创建多表报表中的分组和另外选取分组字段； 报表中对所有记录的数值进行统计的方法； 一. 报表 报表主要用来对数据表中的数据以各种格式输出（如分组后进行汇总统计、是否显示明细记录等）及对整个表的数据进行统计（在报表页脚处添加统计计算字段，如计数、求和、求平均等）。 添加统计计算字段的方法——将文本框加在“报表页脚”下面，并在文本框中添加公式，如： 计 数： =count([学号]) 求 和： =sum([成绩]) 求平均： =avg([成绩]) 最大值： =max([成绩]) 最小值： =min([成绩]) 小数点位数的设置：在字段上点鼠标右键——属性。 利用向导制作各类报表 示例1. 统计所有同学的奖学金总计 按下面的样张，取学生表的除党员、照片和备注字段之外的6个字段，以专业编号的降序排列，专业编号相同的再以姓名的升序排列，布局：表格；方向：纵向；样式：淡灰；主体内容字号为10；调整布局及文本对象的宽度；出生日期的显示方式为长日期；在报表末尾统计出所有同学的奖学金总计，货币格式，不要小数位，并加上3磅蓝色的虚线，报表名称：奖学金总计。 注意：报表太长，只显示了开头和结尾的数据。 提示： 1．没有分组，就是选择了数字或货币类型的字段，向导中也不会有“汇总选项”按钮出现； 2．对所有记录的奖学金的总计要用文本框工具在报表页脚处生成，如下图所示。 注意在向导中排序和设计视图中排序与分组按钮的区别： 在向导中排序：排序字段会提前； 在设计视图中排序与分组 按钮：不会改变显示的次序。 注意报表页眉、页脚与页面页眉、页脚的区别： 报表页眉/页脚：打印预览时显示在报表开头/末尾，只显示一次 页面页眉/页脚：打印预览时每页页眉/页脚处都显示 示例2．统计各专业的平均奖学金 要显示明细记录和汇总，样式：随意；加上一条横线。注意数据的显示格式。报表名称：统计各专业的平均奖学金。 通过学生表查看，再对专业名称分组 要点：按照专业名称的升序显示，汇总的是分组字段。 示例3. 统计各门课程成绩 有Sum、Avg的显示，只要汇总（不要显示明细记录） 创建如下图所示的奖学金报表，名称：奖学金报表。样式：正式，按性别升序排列，报表末尾有最大值、最小值的显示，加上一条横线，注意数据的显示格式。（注意下图只是显示了报表开头、结尾部分结果） 修改“主窗体” 修改“主窗体”，添加一个按钮能够预览“奖学金总计”报表。 Access 应用基础—报表设计 office, branch offices (jurisdiction), risk management, marketing management sector through supervision and inspection found problems, should be assigned the investigators are corrected in a timely manner. 27th the fifth chapter penalty under any of the following acts, then the relevant provisions to punish the investigators, according to the Bank. To constitute a crime shall be investigated for criminal responsibility: (A) on the business that are not involved in the investigation, issued a survey. (B) customer credit information are not thorough verification. (Iii) to participate in credit customer survey is not in place, customers and data is incomplete, untrue; he knows bear a counterfeited clients issuing credit. (D) does not provide for due diligence of credit business, pre-loan investigation form, concealing facts or providing false info