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Access 基础—报表设计
Access 应用基础—报表设计
目的:
掌握各类报表的建立方法;
重点:
1.报表的分组
2.报表的明细与汇总及布局
难点:
依据关系所创建多表报表中的分组和另外选取分组字段;
报表中对所有记录的数值进行统计的方法;
一. 报表
报表主要用来对数据表中的数据以各种格式输出(如分组后进行汇总统计、是否显示明细记录等)及对整个表的数据进行统计(在报表页脚处添加统计计算字段,如计数、求和、求平均等)。
添加统计计算字段的方法——将文本框加在“报表页脚”下面,并在文本框中添加公式,如:
计 数: =count([学号])
求 和: =sum([成绩])
求平均: =avg([成绩])
最大值: =max([成绩])
最小值: =min([成绩])
小数点位数的设置:在字段上点鼠标右键——属性。
利用向导制作各类报表
示例1. 统计所有同学的奖学金总计
按下面的样张,取学生表的除党员、照片和备注字段之外的6个字段,以专业编号的降序排列,专业编号相同的再以姓名的升序排列,布局:表格;方向:纵向;样式:淡灰;主体内容字号为10;调整布局及文本对象的宽度;出生日期的显示方式为长日期;在报表末尾统计出所有同学的奖学金总计,货币格式,不要小数位,并加上3磅蓝色的虚线,报表名称:奖学金总计。
注意:报表太长,只显示了开头和结尾的数据。
提示:
1.没有分组,就是选择了数字或货币类型的字段,向导中也不会有“汇总选项”按钮出现;
2.对所有记录的奖学金的总计要用文本框工具在报表页脚处生成,如下图所示。
注意在向导中排序和设计视图中排序与分组按钮的区别:
在向导中排序:排序字段会提前;
在设计视图中排序与分组 按钮:不会改变显示的次序。
注意报表页眉、页脚与页面页眉、页脚的区别:
报表页眉/页脚:打印预览时显示在报表开头/末尾,只显示一次
页面页眉/页脚:打印预览时每页页眉/页脚处都显示
示例2.统计各专业的平均奖学金
要显示明细记录和汇总,样式:随意;加上一条横线。注意数据的显示格式。报表名称:统计各专业的平均奖学金。
通过学生表查看,再对专业名称分组
要点:按照专业名称的升序显示,汇总的是分组字段。
示例3. 统计各门课程成绩
有Sum、Avg的显示,只要汇总(不要显示明细记录)
创建如下图所示的奖学金报表,名称:奖学金报表。样式:正式,按性别升序排列,报表末尾有最大值、最小值的显示,加上一条横线,注意数据的显示格式。(注意下图只是显示了报表开头、结尾部分结果)
修改“主窗体”
修改“主窗体”,添加一个按钮能够预览“奖学金总计”报表。
Access 应用基础—报表设计
office, branch offices (jurisdiction), risk management, marketing management sector through supervision and inspection found problems, should be assigned the investigators are corrected in a timely manner. 27th the fifth chapter penalty under any of the following acts, then the relevant provisions to punish the investigators, according to the Bank. To constitute a crime shall be investigated for criminal responsibility: (A) on the business that are not involved in the investigation, issued a survey. (B) customer credit information are not thorough verification. (Iii) to participate in credit customer survey is not in place, customers and data is incomplete, untrue; he knows bear a counterfeited clients issuing credit. (D) does not provide for due diligence of credit business, pre-loan investigation form, concealing facts or providing false info
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