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Access打二章
Access数据库应用技术教程
第2章 数据库与表
2.1 创建数据库2.2 建立表2.3 创建数据表的方法2.4 向表中输入记录2.5 修改表的记录2.6 删除表的记录2.7 查找数据表中的记录2.8 建立表的关系2.9 字段属性的设置
2.1 创建数据库
2.1.1 数据库设计步骤2.1.2 创建数据库2.1.3 数据库的简单操作
2.1.1 数据库设计步骤
设计Access关系数据库首先应根据用户需求对数据库管理系统进行分析和研究,全面规划,然后再设计数据库中各数据表的字段结构。
数据库的设计一般遵循以下步骤:
(1)确定创建数据库所要完成任务的目的;(2)确定创建数据库所需要的表;(3)确定表中所需要的字段;(4)明确有惟一值的主关键字段;(5)确定表之间的关系;(6)输入数据并创建其它数据库对象。
数据库的设计一般遵循以下步骤:
(1)确定创建数据库所要完成任务的目的;(2)确定创建数据库所需要的表;(3)确定表中所需要的字段;(4)明确有惟一值的主关键字段;(5)确定表之间的关系;(6)输入数据并创建其它数据库对象。
2.1.2 创建数据库
一个Access数据库对象将以磁盘文件的形式存在,其文件扩展名为:MDB。
自行创建数据库(创建空数据库)
方法:(1) 启动Access,打开“启动对话框”窗口;(2) 选择“空Access数据库”选项;(3) 保存数据库
2.使用数据库向导创建数据库
利用向导创建数据库操作步骤如下:
(1) 打开“文件”菜单,选择“新建”;(2) 在“新建”窗口,选择“数据库”选项卡;(3) 保存数据库;(4) 在“数据库向导”各“分步”窗口,确定“向导”数据库,选择“向导”表及表中可用的字段,确定窗体的屏幕背景样式、报表打印的样式、数据库的标题等参数选项;(5) 最后按“完成”按钮,返回“数据库”窗口。此时,一个包含表、窗体、报表等数据库对象的数据库创建结束。
3.使用菜单创建数据库
利用菜单创建数据库操作步骤如下:
(1) 在Access主菜单下,打开“文件”菜单,选择“新建”选项,进入“新建”窗口。(2) 在“新建”窗口,选择“常用”选项卡,在列表框中,选择“数据库”选项,再按“确定”按钮,进入“文件新建数据库”窗口;(3) 在“文件新建数据库”窗口,在“保存位置”下拉框中,选择数据库文件保存位置,再输入数据库文件的名字,再按“创建”按钮,进入“数据库”窗口;(4) 在“数据库”窗口,按“退出”按钮,结束数据库的创建。
2.1.3 数据库的简单操作
1. 打开已有的数据库
操作步骤如下:
(1) 在Access主菜单下,打开“文件”菜单,选择“打开”;(2) 在“打开”窗口,先选定保存数据库文件的文件夹,再输入要打开的数据库文件名,选定文件类型,按“打开”按钮,数据库文件将被打开
2.设置数据库的默认文件夹 补充
操作步骤如下:
(1) 在Access主菜单下,打开“工具”菜单,选择“选项”,进入“选项”窗口。(2) 在“选项”窗口,选择“常规”选项卡,再在“默认数据库文件夹”文本框中,输入默认的文件夹名称,再按“确定”按钮,从而确定了数据库文件存取的位置。
3.设置数据库属性 补充
操作步骤如下:
(1) 在Access主菜单下,打开“文件”菜单,选择“数据库属性”,进入“数据库属性”窗口;(2) 在“数据库属性”窗口,可以选择不同的选项卡,定义/查看数据库的属性
使用启动Access时打开和使用“打开”命令创建。
4. 关闭数据库
方法: 在Access主菜单下,打开“文件”菜单,选择“关闭”选项。或 按“数据库窗口”的按钮。或 按“Ctrl”+“F4”组合键。
5. Access 窗口和数据库窗口 补充
Access的窗口操作大致可分成两大区:Access主窗口和数据库窗口。
从上图可知外面的大窗体是Access主窗口,里面的小窗体是数据库窗口。每个窗体上有标题栏。
数据库窗口
1)数据库窗口组成:
Access数据库窗口包括三部分:命令按钮组(位于窗口上端)、对象类别按钮组(位于窗口左部),对象成员集合(位于窗口右部)。
① 命令按钮组共有8个按钮,从左到右分别为:
“打开”、“设计”、“新建”、“删除”、“大图标显示”、“小图标显示”、“列表显示”和“详细信息显示”按钮。 ②??对象类别按钮组中共有7个基本对象类型为:
表、查询、窗体、报表、页、宏和模块和一个默认组:收藏夹。 ③ 对象成员集合,当单击某个对象按钮时,在“对象成员集合”中则显示已创建的该类别对象实例列表,我们称这个对象实例列表为“对象卡”如图2-5中“表1”就是已创建在“db1.MDB”
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