Access表种属性的设置.doc

ACCESS数据表中各个属性的含义、设置方法： 格式： Format 属性可以使用 Format 属性自定义数字、日期、时间和文本的显示方式。Format 属性只影响数据的显示方式，不影响数据的存储方式。String 型，可读/写。 expression.Format expression 必需。返回“应用于”列表中的一个对象的表达式。 说明 可以使用预定义的格式，或者使用格式符号创建自定义格式。 Format 对不同的数据类型使用不同的设置对于控件，可以在控件的属性表中设置该属性。对于字段，可以在表“设计”视图或“查询”窗口的“设计”视图中（“字段属性”的属性表中）设置该该属性。也可以使用宏或Visual Basic。 注释??在 Visual Basic 中，可输入对应预定义格式的子符串表达式或者输入自定义格式。 Access 为“时间/日期”、“数字”和“货币”、“文本”和“备注”和“是/否”数据类型提供预定义格式预定义格式与国家/地区设置有关。Access显示对应于所选国家/地区的格式例如，如果在“常规”选项卡中选取“英语（美国）”，则1234.56 的“货币”格式是$1,234.56，如果在“常规”选项卡中选取“英语（英国）”，该数字将显示为￡1,234.56。 如果在表“设计”字视图中设置字段的Format属性，Access使用该格式在数据表中显示数据。对窗体和报表上的新控件也应用字段的Format属性。 在任意数据类型的自定义格式中都可以使用以下符号： 符号 意义 空格 将空格显示为原义字符。 ABC 将双引号内的字符显示为原义字符。 ! 实施左对齐而不是右对齐。 * 用下一个字符填满可用的空格。 \ 将下一个字符显示为原义字符。也可以通过在左右放置双引号的方式将其显示为原义字符。 [color] 在方括号之间用指定颜色显示已设置了格式的数据。可用的颜色有：黑、兰、绿、青、红、紫红、黄、白。 不能将“数字”和“货币”型的数据类型的自定义格式符号与“日期/时间”、“是/否”或“文本”和“备注”格式符号混合使用。 如果在数据上定义了输入掩码同时又设置了Format属性，在显示数据时，Format 属性将优先，而忽略输入掩码。例如，如果在表“设计”视图中创建了“密码”输入掩码，同时又为字段设置了Format属性，则无论是在表或在窗体上的控件中，数据都将根据Format属性来显示，而“密码”输入掩码则被忽略。 示例 以下三个示例通过使用预定义的格式来设置 Format 属性： Me!Date.Format Medium Date Me!Time.Format Long Time Me!Registered.Format Yes/No 以下示例通过使用自定义格式来设置Format属性。这个格式所显示的日期为：Jan 1995。 Forms!Employees!HireDate.Format mmm yyyy 以下示例展示了一个 Visual Basic 函数，这个函数使用Currency格式来设置数字型数据的格式，并将整个文本数据变为大写。该函数在一个名为 TaxRefund 的未绑定控件的OnLostFocus事件中调用。 Function FormatValue As Integer Dim varEnteredValue As Variant varEnteredValue Forms!Survey!TaxRefund.Value If IsNumeric varEnteredValue True Then Forms!Survey!TaxRefund.Format Currency Else Forms!Survey!TaxRefund.Format End If End Function Format属性-“文本”和“备注”数据类型 对于“文本”和“备注”类型字段，可以在Format属性的设置中使用特殊的符号来创建自定义格式。可以使用以下符号来创建自定义的文本和备注格式： 符号 说明 @ 要求文本字符（字符或空格）。 不要求文本字符。 强制所有字符为小写。 强制所有字符为大写。 “文本”和“备注”字段的自定义格式最多两个节，每节包含字段中不同数据的格式指定： 节 说明 第一节 有文本的字段的格式。 第二节 有零长度字符串及Null值的字段的格式。 例如，如果有一个文本框类型的控件，当字段中没有字符串时，需要显示“None”，可以键入自定义格式 @;None 作为控件的 Format 属性设置。@符号将使字段中的文本显示出来。当字段中有一个零长度字符串或Null数值时，第二节会显示“None”。 注释??可以使用Format函数为零长