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Epidata简介201403 gy.ppt 67页

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EpiData 组成 EpiData Entry由3 种基本文件组成: 调查表文件 .QES文件 ,它的作用是定义调查表 问卷 的结构,即录入界面格式。 数据文件 .REC文件 ,所有录入的数据就存在这个文件之中。 数据录入核查文件 .CHK文件 ,定义字段输入数据的有效性。 EpiData数据管理和输入流程 1.建立调查表文件 2、创建数据库 3、建立核查文件 4、录入数据 1.建立调查表文件 (1)新建调查表文件 1.建立调查表文件 (2)保存调查表文件 1.建立调查表文件 (3)调查表中文件结构 1.建立调查表文件 (4)定义变量名 1.建立调查表文件 (4)定义变量名 1.建立调查表文件 (5)变量类型-变量编码 1.建立调查表文件 (5)变量类型-变量编码 1.建立调查表文件 (5)变量类型-变量编码 1.建立调查表文件 (5)变量类型-变量编码 1.建立调查表文件 (5)变量类型-变量编码 1.建立调查表文件 (5)变量类型-变量编码 1.建立调查表文件 (5)变量类型-变量编码 修改自动生成ID号的起始值 2.创建数据库 2.创建数据库 2.创建数据库 2.创建数据库 4.录入数据 4.录入数据 4.录入数据 4.录入数据 查找记录 4.录入数据 查找记录 4.录入数据 查找记录 4.录入数据 查找记录 4.录入数据 查找记录 4.录入数据 查找记录 4.录入数据 查找变量 4.录入数据 关闭录入表格 Epidata语言设置 解决编码器调查表中乱码问题 设置相关文件默认打开程序 EpiData 要求 EpiData记录数最好不要超过200,000~300,000。 设计录入界面时整个录入界面不能超过999行。 对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80 个字符 编码长度最多为30 个字符。 四、数据库的管理 4. 数据库的输入/输出 *.QES *.REC *.CHK *.dbf *.txt *.xls *.sas *.sps 统计分析软件 四、数据库的管理 4.数据库的输出/输入 输出选项:可选择部分变量和记录 变量个数的限制 输出到dBaseIII,最多128个变量,且变量标签、数值标签无法同时转出 Excel不同版本的行、列数均有限制,且变量标签、数值标签无法同时转出 Spss文件中syntax语句:要删除注释部分 输出到epidata:可创建一个新库,含部分记录或部分变量 个人经验 Qes中要尽量与原始问卷结构相同,以减少数据录入中的失误 Chk中多设置数值标签,导出时,Chk文件要在同一文件夹中 在进行大量录入前,数据库建立者要自己录入10-20份左右,以发现存在的问题 配套文件:数据录入说明… Thank you for your attention! Thank you for your attention! 通常10个字符 当天日期型 Make Data File Make Data File New Data File QES和REC文件可以同名,也可以不同名 建议:同名 可输、可不输 建议:不输 Open Enter Data 选择要录入的数据库(.REC) 变量间转换 Enter ↑、↓ Tab、Shift+Tab Ctrl+Home、 Ctrl+End 鼠标 Go to record 已知记录号 Find Record 不知道记录号 按某种条件查找 最多可在10个不同的变量上设置搜寻条件 允许设置的条件 等于= 小于〈 大于 〉 不等于〈 〉 以此结束*abcd 以此开始abcd* 包含*abcd* Find Again 以相同的搜索条件继续查找满足条件的下一条记录 Find Field Close Form 二、.qes文件的建立和注意事项 4.确认设置 创建数据库 注意:.qes和.rec可同名、可不同名 建议:同名 创建数据库 可输、可不输 建议:不输 三、.chk文件的建立和常用语法 .chk文件的文件名 必须和.rec文件 的文件名一致, 唯一不同的是扩展名 四、数据库的管理 4.其他: Options设置 四、数据库的管理 1、修改数据库 增加、删除变量, 改变变量类型,变量名字 2、数据库的追加、合并 3、双录入和核查 4、数据的输出和输入 四、数据库的管理 1、修改数据库 1)增加、删除变量 在.qes文件中增加或删除变量,保存 工具:根据修改的qes文件修改rec文件 ?原始文件:保存为.old.rec ?应仔细核查新生的数据文件 四、数据库的管理 1、修改数据库 2)修改变量类型:通过.qes文件修改 所有变量类型都可以修改为字符型变量 数值型变量可修改为有相同或更多小数位数的数值型变量; 若小数位数变少,则可能丢失数据 3)重新定义变量

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