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《上海龙阳精密复合铜管有限公司会议管理规定》 LY/XZ G302-2014 1.目的：规范会议组织程序，提高工作效率，改善会议质量。
适用范围：公司内部的各种会议和培训（以下统称会议）。3．会议组织原则：
3.1 会议作为公司加强相互沟通的一种方法，应立足于达到解决问题，提高认知的目的。
3.2 会议的召开与参加范围涉及部门以外人员时，需经组织部门的经理批准，可以申请为例会。
3.3 本着高效的原则进行，应尽量缩短会议时间。
4. 会议的准备工作：
4.1 会议的组织者须提前通过公司网络或电话将会议的时间、地点、议题、参与人员及其它相关要求明确通知参会人员（部门），严禁使用“相关人员参加”模棱不清的言语以便会议能如期高效举行，例会如果发生变更，组织者须提前通知所有需要参加会议的人员。 4.2会议服务接待由组织部门自行负责，包括水果、茶水、人员服务等，人事行政办负责总经理级别来访客户、集团外贸客户的接待。
4.3会议组织者应提前会务人员或组织者到达并布置好会场，检查会议需要的设施，为邀请参加会议的领导和嘉宾准备茶水，安排专人组织签到或引领重要领导和嘉宾。 4.4 参会人员应根据会议的要求做好参加会议的准备工作，并应严格遵守会议开始时间，提前进入会场大型会议和培训，组织者须要求提前十分钟入场；如不能及时到需提前半小时向会议组织部门主管领导请假。
4. 人员到场后，应首先签到，并不得代签。
5.?会议的控制
5.1 会议应准时开始，组织者应控制好时间的安排，尽量在1.5小时内结束会议，如确实需要延长时间，应告知与会者。
5.2 会议进行不得偏离主题，避免事事讨论一事无成，会议中确定的事项应有明确的执行人、落实措施、进度安排、责任机制，以利于问题的解决。
5.4 会:
签发后的《会议纪要》，办公会议纪要内容由监督委员会跟踪落实，其他例会纪要内容由组织部门跟踪落实。
5.5 会场纪律:
5..1 会议主持人在会议开始时应先对会场秩序的特别要求进行明确，未经会议组织部门主管领导允许不准迟到、缺席、派人代替，不准早退或中途离场。
5..2 进入会场应将通讯工具调至静音、振动或关闭，并不得使手机在桌面上振动。
5..3 不准干扰会议秩序，保持会场安静。严禁大声喧哗、交头接耳、相互攀谈开小会、公开接听电话（董事长、总经理除外）或会上顶撞领导。
5..4 禁止在会议期间看报纸、打瞌睡或做与会议无关的事情。
5..5 会议组织者负责维持会场秩序，并在会议结束前通报会议纪律执行情况和处理决定。
6．考核办法
6.1 迟到、早退以及代签行为，每次罚款50元。
6.2 未经允许缺席者，每次罚款元。
6.3 扰乱会场秩序，每次罚款50－300元。
6.4 会议开始后发生手机响铃、在桌面振动或在会场公开接听电话，每次罚款50元；做其它影响会议质量的事情每次罚款50－200元。 6.5会议无记录、无纪要或无备案，少一项罚款50元。
6.5 以上所述情况如情节、性质严重，可以加倍处罚。
6.6 会议组织者通知不明确准备不充分或不能履行会议管理职责，对会议组织部门罚款50－200元。
6.7 本规定未涉及事宜可参照相近条款执行，本规定解释权归。
7． 本规定自20年月日起生效。
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