采购员为降低采购本应注意的方面.docVIP

采购员为降低采购成本应注意的方面 ? 1、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。 2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。 3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦．（判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。 4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间）。 5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。 6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。（除非你的公司有很大诱惑力） 7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。 8、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。 9、有效的控制采购库存。避免停转产（调整要求）的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。 采购部职责与绩效考核 ? 1、采购部工作职责 i.建立供应厂商与价格记录； ii.采购方式设定及市场行情调查； iii.询价、比价、议价、订购工作； iv.送货进度控制与逾送督促； v.来货质量、数量异常处理； vi.付款整理、审查； vii.提交采购工作报告。 2、采购主管绩效考核标准 采购主管的绩效标准 作职责 绩效指标 绩效标准 完成项目所需的采购工作 使申请部门得到所需的设备和材料 1. 一个月内各部门投诉没有在承诺的期限内得到设备或材料的次数不超过1次； 2. 一年内因采购的设备型号错误造成的退货次数不超过2次； 3. 项目采购的成本控制在预先设定的范围内。优秀绩效的表现： *尽可能地推迟付款时间；控制进货速度，使库存最小 *向多方供货商询价，得到性价比最佳的供货。 改进采购的工作流程和标准 改进了的流程或标准 上级主管人员对以下方面表示满意： *所有的采购有关流程和工作标准每年至少进行一次修订； *相关的规定得到了正确的发布和沟通； *在流程中能够考虑到对不同情况的区别对待。 供货商关系管理 供货商关系 1.对大的供货商能定期进行拜访；2.供应商总数减少，使供货更为集中。 优秀绩效的表现：能够帮助供货商解决一定的问题。 向管理层提供采购报告 管理层所得到的信息 管理层对如下方面表示满意： *提供的采购报告有意义； 采购报告必须具备要素及分析图表 ? 采购主管须将每个月的采购工作进行总结、分析以供上级了解工作情况，发现采购工作中的不 足，让上级肯定其作为的同时能及时给出改进意见或指示。 采购工作报告至少须包含以下要求和分析图表： 1、本月采购货物的类别与比例 2、本月因采购型号错误存在退货的次数 3、本月各供应商供货的金额及分布情况 4、询价与议价结果的差异总金额及各供应商的差额分布情况 5、供应商送货效率 6、各供应商存的问题及改进建议 7、采购中存在的问题及改进建议 l 采购工程师 1. 生产原材料和设备备件采购 （1）查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况，了解需要采购的信息； （2）确认采购品种数量，制订采购计划，报主管或总经理核准； （3）向供应商确认订单，跟踪订单生产进度及交货情况； （4）安排提货员提货或仓库收货； （5）安排验货； （6）处理所购产品质量纠纷； （7）安排向供应商付款； （8）建立供应商资料，定期不定期与供应商进行沟通。 2. 新供应商开拓 （1）制作材料试用报告，报批后纳入正常采购计划； （2）查询新材料供应商； （3）向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息； （4）建立新供应商资料。 3. 完成上级委派的其他任务。 l 采购人员 汇编信息和记录，为工业、政府或其他单位采办物资制定采定单。核对申请购买物的名称和规格。仔细检查仓库存货记录。确定手头物资数量是否足够。翻阅商品目录，以获取有关价格和规格等信息。书写或打印购货定单，并将副本送交供货商和起运部门。汇编所购物品或在部门间转让物品的记录，以及价格、交货和存货记录。与供货商交涉，确定延迟供货的理由。 能够比较价格、规格和交货日期，并将合同给与投标者，与推销员或邮购公司签署定单。能使用计算机计算购买物品