学生事务知识问答10例(打印版).docVIP

第一部分 学籍问题 新生到校后，应该如何办理注册报到手续？ 答：1、新生凭录取通知书到财务处办理缴费手续； 2、学生本人凭身份证、准考证、录取通知书、高招录取档案、考生信息确认表等证件在资格审查处进行资格审查，审查合格的学生学校资格审查人在迎新系统确认，同时收取高招录取档案和录取通知书副联； 3、学生持缴费发票到学院报到注册处报到并进行注册，学院接收学生时再次复查录取通知书照片是否与本人相符，录取专业是否是本学院专业，身份证号是否与录取信息一致，若一致则发放《学生手册》和《新生入学指南》，若不一致则上报资格审查领导小组，资格审查小组再次进行学生身份的确认； 4、学生领取公寓用品，安排住宿； 5、学生编班后，在新生住宿区域，按学校要求张贴录取照片； 6、学生在正式入班前，按学校要求填写学籍卡片，同时认真核对学籍卡信息与录取档案信息是否一致。 二、如何开展毕业生数据库核对工作？ 答：1、辅导员收到相关通知后认真领会精神，并及时传达给学生； 2、对照学校学生处下发的毕业生名单，辅导员逐个让学生核对自己的个人信息并签字确认； 3、对于与录取信息不一致的学生，与学生面谈沟通存在的问题； 4、与学生谈话后两天内及时向学院学籍专管员反映毕业生存在的问题； 5、由学籍专管员上报学生处协调处理。 三、怎样做好每学期学生人数的汇总？ 答：1、每学期开学前三天开始统计老生返校人数； 2、将人数在学院规定的时间内上报给学院的学籍专管员； 3、学籍专管员将人数上报给学校学生处； 4、两周后停止报送并上报学籍异动情况； 5、学校出具全校人数并反馈学院； 6、对于学校出具的人数反馈表通知辅导员认真核对是否与本专业人数相符，如有差错反馈给学院的学籍专管员； 7、学籍专管员及时与学生处联系并核对学生名单，查找原因并协调解决。 四、怎样开展毕业生档案整理工作？ 答：1、学院负责人在春季开学第一周到学生事务办按照毕业生人数领取高等学校毕业生登记表及档案袋； 2、由学院负责人按本学院毕业的班级数目，到学生事务办领取《关于办理毕业生档案的有关规定》； 3、学院负责人要对填写后的高校登记表、档案情况认真审查，严格把关； 4、学院负责人组织辅导员在每年3月15日左右到事务办盖章，盖章内容：学年鉴定表、军训表； 5、学院负责人在每年3月20日－3月30日将高校登记表、学籍卡上交学生事务办。 五、毕业生档案整理的具体要求什么？ 答：1、高招录取档案：如无录取档案，由学院学籍专管员到档案馆复印审批表，并加盖学生工作处章。 2、体检表：由学院提供，校医院盖章。 3、军训表：由学院提供，学生处盖章。 4、学年鉴定表：由学院提供，毕业当年不必填写；学生处盖章。 5、成绩单：由教务处提供，教务处盖章。 6、实习鉴定表：原件。 7、评优登记表：原件。 8、高校毕业生登记表： a 封面填写时间：毕业当年5月10日； b 照片：1寸免冠彩照（蓝底）； c 本人学历及社会经历：从小学至大学，四个阶段； d 自我鉴定：主要包括思想、学习及社会实践三个方面； e 班组鉴定填写时间：毕业当年5月20日； f 学校组织意见填写时间：毕业当年5月25日。 9、荣誉证书、奖学金证书：复印件。 10、报到证副联：由就业办提供。 11、毕业生档案袋封面： 档案号：学号； 编号1：高招录取档案（件数1）； 编号2：录取通知书（副联），（件数1、页数1）； 编号3：体检表（件数1、页数2）； 编号4：军训鉴定表（件数1、页数1）； 编号5：学年鉴定表（一学年为1件3页）； 编号6：实习鉴定表（根据学生实际情况确定），没有填写“\” ； 编号7：奖惩材料（根据学生实际情况确定），没有填写“\” ； 编号8：成绩单（件数1、页数1）； 编号9：毕业生登记表（件数1、页数8）； 编号10：就业报到证（副联），（件数1、页数1）； 12、学籍卡：毕业生档案内不包含此项内容，仅需上交至学生处事务办。 a 以专业为单位按学号排列整理； b 只要在学校学习满一年或一年以上的，无论是否毕业均要整理学籍卡； c 照片：一寸免冠正面照片（蓝底）； d学籍卡题头：需填写所学专业全称； e 学习经历：从小学、初中、高中、大学按顺序填写； f 学校名称：黄河科技学院，不能填写“黄科大” 、“黄科院”等字样； g 奖学金情况：按获奖时间顺序填写； h 处分情况：如实填写，无处分记录的填写“无” ； i 操行评定总分：仅保留一位小数点。 备注：毕业生档案内各类表格要求统一使用黑色中性笔，用正楷字体填写，字迹工整（建议各班统一填写）。 六、毕业生档案合并及转递流程是怎样进行的？ 答：1、在每年6月5日－6月25日由学院负责人组织辅导员到就业办公室合并档案； 2、学院负责人要在档案转递清单上面签字，转递清单内容：高