0708供方选和评价管理程序.docVIP

供方选择与评价管理流程 否 否 、目的： 对供方进行评价和选择，以保证供方长期、稳定地提供质优、价格合理的物料或服务的能力。 、适用范围： 适用于对公司提供生产所需材料或服务的供方的选择与维护工作。 、定义： 供方：提供产品的组织和个人。 、职责： 采购部负责： 组织和协调常规产品新供方的选择与评价。 建立供方备选信息库、合格供方价格库。 技术部负责新产品开发所需新供方的选择与评价。 品管部负责 建立并修订《合格供方名册》，负责《合格供方名册》的ERP录入；负责建立合格供方档案。 供方质量保证能力的评价。 新增供方的样品检测。 质保协议的签定，建立供方质量档案。 财审部负责供方价格的评价及扣款。 总经理负责物资采购协议书的审批。 、程序 常规产品所需物料新供方的评价和选择 采购部根据新供方选择的方向，通过已有的采购渠道、网络、报刊、各种展会等形式，获取新供方的信息。对供方信息进行收集整理，并建立《供方备选信息库》。 采购部每季度必须组织一次供应商公开招标工作，对公司批量生产产品所需物料进行公开招标工作。采购部经理每年12月份编制第二年度供应商招标工作计划，根据物资分析和需求量确定招标时间和具体实施方案，报总经理批准后发送品管部、技术部和财审部配合监督执行。 新增供方基本情况调查： 对新开发供方的基本情况进行书面调查，了解供方基本情况：包括供方基本的生产设备、检测设备、信誉、供方质量体系、产品认证情况。 对新供方进行基本情况调查，一般采用传真/邮寄等形式，由新供方填制《供方基本情况调查表》，并附带加盖公章的企业各种证件复印件，采购部根据书面调查的情况，进行后续的评价工作。 新供方的评价方法：根据物资对公司的产品质量的影响程度及所购物资的价格等因素， 可采取以下一种或几种评价方法对供方进行评价： 样品评价：采购部供方管理员要求供方提供样品，并出具《样品验证报告》，由采购部经理签字确认后，和样品一起交品管部进行检验。质检员根据相应检验规范对样品进行检测并在《样品验证报告》上说明检测情况。对于品管部无检测能力的样品,由品管部委托项目负责人、实验中心，或者公司以外有检测能力的单位对样品进行检测,并填写《样品验证报告》。《样品验证报告》由品管部经理审核，技术经理批准。 供方能力现场评价：对于重要物资，在有条件的情况下，采购部应组织品管部、技术部等部门的专业人员到供方的生产现场，对其质量管理现状、生产设备、生产能力、检测手段、生产现场管理、人员结构、质量管理体系等情况进行现场评价。评价结论记录在《供方现场评价报告》中，并由参加人员签字认可。重要物资包括：压缩机、电控、水泵、电机、风机、储液器、分离器、四通阀、膨胀阀、电磁阀、各种换热器、铜管等。物资划分见《部品部件的质量等级划分规定》 重要物资、外包过程的新供方选择评价一般使用以上两种方法。一般物资新供方的选择评价只需使用5.1.4中的a方法。 根据新供方选择与评价的情况，采购部填写《合格供方审批表》，说明供方选择的情况,附相关评价资料经采购部经理审核、品管部确认后报总经理最终批准。完成审批的新供方由品管部加入《合格供方名册》，同时录入 ERP 系统。采购部只能在合格供方名册中的供应商进行选择供货，非合格供应商供货，品管部有权拒绝检验和入厂，财审部不予支付货款。 对于通过以上评价流程的供方，采购部首先进行小批采购，经品管部检测合格、生产车间试用无问题后，采购部可进行正常采购。 已列入《合格供方名册》的供方需增加供货新品种时，若产品工艺、加工条件和原配套产品相近时，可以只进行样品测试5.1.4中的a样品评价法，评价合格的，在该供方的供货范围内增加该产品。 设计开发过程中新产品供方的选择论证： 技术部负责编制《设计标准采购资料》。 技术部在新产品开发过程中原则上采用《设计标准采购资料》所规定的供方，确实没有的由技术部提出书面申请，报技术经理批准后方可选择新供方。 技术部进行的新品供方选择也参照正常产品的选择流程，由技术工程师或者项目负责人主持，进行基本情况调查和样品验证，具体执行5.1.3及5.1.4。 根据新供方选择与评价的情况，技术部填写《合格供方审批表》，说明供方选择的情况,附相关评价资料经技术部长审核、品管部确认后交报总经