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软件数据库定期维护（备份、过期数据处理） 管理软件在使用一段时间后要定期对数据库进行维护其中包括数据库的备份、过期数据处理等操作。 一、BS管理软件的维护 1.数据备份与恢复：打开系统管理选择【备份恢复数据库】 备份/恢复数据库：备份或还原数据库内容。 备份恢复数据库主界面： 备份文件信息： 文件路径：数据库备份的存储固定路径，不能修改。分为ACCESS备份路径和SQL备份路径。（ACCESS备份路径：软件目录\backup\db\文件夹下，后缀名为 .bak），（SQL备份路径：软件目录\backup\db\sql\文件夹下，后缀名为 .bak） 名称：备份文件使用的名称。（不能使用特殊字符。） 备份文件选择列表：备份文件的列表，按照备份日期时间进行排序。 备份数据库：选择一个需要替换的旧数据库备份文件，或填写一个新的备份文件名称。进行备份数据库操作。 还原数据库：选择一个备份文件，进行还原操作。（进行还原操作时，尽量不要做其他的数据新增或修改的操作） 注意：备份完数据库最好也要把整个软件目录也做一次备份（里面含有人员指纹数据、照片及拍照照片）。 2.过期数据处理 过期数据处理：清除软件中的一些旧的内容。（清除后，不可恢复，请慎用。） 过期数据处理主界面：打开系统管理——过期数据处理 过期数据选项：选择要清除的过期数据的内容。包括： 考勤记录：员工的刷卡考勤记录。 月汇总表：每月生成的月汇总记录。 分析结果：使用数据分析分析生成的考勤日报表记录和个人汇总记录等。 排班：员工的排班信息。 申请记录：通过单据录入录入的申请记录（未审核的记录） 审核记录：单据录入中审核过的记录。 拍照照片：使用设备通讯，传输的拍照照片。 其他：包括软件操作日志等其他的临时内容等。 处理方式：选择清除的方式。 清除选择项目的所有数据：清除选择的过期数据选项的所有内容。 清除截止日期之前的数据：清除选择的过期数据选项在截止日期之前的内容。（不包括截止日期） 截止日期：选择一个截止的日期。 注：清理数据前最好备份一下数据确保数据安全，对于ACCESS数据库，进行数据清理之后，会自动压缩修复一下原有的数据库，减少数据库大小，加快执行速度。 二、CS软件的维护 1.备份恢复数据库 对数据库备份和恢复 在【查找范围】的下拉选择条中选取保存位置，然后输入文件名（使用默认的文件名也可），单击【打开】按钮将返回到备份恢复数据库界面，在空白横条内将会出现所保存的路径。如下图： 然后点击下方【备份】按钮即可。 恢复数据强烈建议：在恢复数据前，备份现有数据！数据恢复时，必须将所有查询端关闭并在服务器端登录控制台，调出备份恢复界面，然后重起sql服务器后再恢复。恢复数据库与备份数据库的操作方式是一样的，点击【恢复】按钮即可。 2.过期数据处理 当系统使用一段时间后，在数据库中会保存有大量的过期数据，既挤占硬盘空间又影响运行速度，要将无用的数据清除。在菜单栏点击【系统维护】中的【过期数据处理】出现界面如下： 如果要清除刷卡、排班、考勤、录入等记录，在其对应前点击画勾，然后在【清除旧记录的截止日期】中输入清除过期记录的截止日期，点击【按日期清除】按钮。如果要清除所有记录则点击【全部清除】即可。 刷卡记录：从考勤机上传到数据库的人员刷卡记录。 录入记录：在数据库中录入的请假、外出等异常考勤记录以及补刷卡记录等。 排班记录：为人员排班的记录。 考勤结果：报表中的统计结果。 日志和录像：从考勤机上传的识别照片（摄像考勤机）及在数据库中的操作日志。 消费数据：为人员充值等操作记录。注；从售餐机上传的消费记录未法删除。 注：在清空过期数据前须慎重操作。要进行数据库备份后在处理。