6 利用Outlook2007收发邮件 .docVIP

国信证券Coremail邮件系统 用户使用指南 [2015/6/13] [版本：v1.3]  目 录 一、 Coremail邮箱的相关介绍 3 二、 Web版使用指南 4 三、 IMAP和POP的特点对比 11 四、 之前已启用outlook收外部邮件的客户端或会报错如下 12 五、 手机端操作指南 18 六、 利用Outlook2007收发邮件 41 七、 利用Outlook2010或2013收发邮件 48 八、 导入原外网邮箱的个人通讯录 48 Coremail邮箱的相关介绍 公司的内部邮箱和外部邮箱，都将分别升级到Coremail邮箱。coremail邮件安全、稳定、高效，支持大附件收发。 coremail邮箱升级将进行无缝切换。 2014-6-1至今的历史邮件已同步迁移至coremail邮箱，其余的邮件可在coremailweb页面的左下方点击“查看历史邮件”菜单进行查询。 内网用NotesID 、外网用姓名拼音缩略作为用户名来登录；多种邮件过滤、转发规则；可以按照人员、部门、群组等多种方式设置邮件规则；，如IE、chrome、firefox等。详细使用说明请参考本文档第二章。 可用Outlook、Foxmail等邮箱客户端进行收发邮件，注意事项如下： （1）、outlook邮箱需重新配置,详细配置方式见本文档第四章介绍。 （2）、需要安装插件后才能使用公司通讯录与个人通讯录，安装地址： （3）、在同一部电脑上面同时使用内外网邮箱时，outlook客户端只能配外网邮箱，内网邮箱建议使用web网页方式使用，或者使用另一种客户端（如foxmail）,不可将内外网邮箱同时配置在一个客户端上面。 也可通过手机APP访问并收发邮件，详细配置方式见本文档第三章介绍. Web版使用指南 通过IE等浏览器登录Coremail的 Web界面，网址：，系统将自动跳转到公司的单点登录界面，输入统一的外网账号即可，目前外网用姓名拼音缩略作为用户名来登录 进入主页面后可在右上角点击【设置】，进入【邮箱设置】 在【邮箱设置】中，我们可以进行签名档、自动回复等设置。 在【邮箱设置】中，给重要的资料加安全锁，确保安全。比如将来自领导的邮件归入“领导文件夹”，并为这个文件夹加锁。这样您就不用再为重要来信的信息安全担心了。 【写信功能】除了正常的功能外，还支持在邮件中直接粘贴富文本内容（包括excel表格、图片等），支持从文件中转站中选择超大附件（最大可支持1G），支持断点续传。收件人地址支持中文、拼音、工号自动联想等。 在写信时，可以将【自销毁邮件】的选项打勾，并设置阅读的次数，以及自动销毁的时间 在左边导航栏的【组织通讯录】中，我们可以查看公司所有的成员信息，支持快速搜索，加入到个人通讯录。 在左边导航栏的【个人通讯录】中，我们可以管理我们的联系组，并进行导出、导入。如需将原有exchange邮箱的个人通讯录导入到coremail中，请参考文档第四章的内容。 在邮箱设置里，可以进入【我的邮箱共享】，在“出差”或者“假期”期间将邮箱委托给另外一个人进行管理。被委托人在登录其自已的邮箱后即可看到您委托共享给他（她）邮箱。 点击界面左下方的【来信分类】，可以管理您的来信，使用邮件在到达时，自动进行分类处理。该功能支持多种过滤规则。可以将不同部门、不同主题、不同对象的邮件收入不同的文件夹。例如，任何来自领导的邮件，都将自动收入“领导”文件夹。这样您就可以快速查看。 点击界面左下方的【文件中转站】，可以上传，发送超大附件（最大支持1G），当成邮件的附件发送给对方，对方在收到邮件后，点击该附件的链接地址，即可进行下载，支持单点续传。 点击左下角的【查看历史邮件】，可以进入历史邮件归档系统查看历史的邮件。 IMAP和POP的特点对比 在设置outlook、foxmail、手机原生邮件时，设置时，收件服务器有IMAP和POP两种选择。两种各有优势，推荐选择IMAP 两者特点对比如下： ??????POP3?协议允许电子邮件客户端下载服务器上的邮件，但是在客户端的操作（如移动邮件、标记已读等），不会反馈到服务器上。 ???????IMAP?提供webmail 与电子邮件客户端之间的双向通信，客户端的操作都会反馈到服务器上，对邮件进行的操作，服务器上的邮件也会做相应的动作。 通过下表来对比看看，在客户端使用IMAP与POP时有什么不同：? 操作内容 IMAP POP 收件箱 阅读、标记、移动、删除等操作 客户端与邮箱更新同步 仅客户端内 发件箱 保存到已发送 草稿 保存草稿 创建文件夹 新建文件夹 ?????? IMAP快捷下载邮件头信息，而非整个邮件内容，要求