A 07 工档案及入、离职管理规定.docVIP

北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司 员工档案及入、离职管理规定 编号 HYXY/A3.RL0007-2007 版本 A0 页次 1/5 1.目的 为规范集团员工人事档案管理，明确员工招聘、劳动合同、试用及转正、离职、人事档案管理权限和基本原则，进一步规范员工入离职管理。规范员工离职或岗位异动（调动、晋升、免职）时的工作交接内容及流程。 2.适用范围 适用于工厂各部门员工。 3. 人事档案的管理 3.1办公室应设专职或兼职人员管理人事档案，并做好严格的保密措施。 3.2人事档案应设专柜保存并按编号顺位排放，有条件的单位应设专门的档案室。 3.3新员工入职，办公室应于员工入职三天内建立其人事档案。 3.4员工人事档案资料应包括：应聘登记表、员工登记表、劳动合同、身份证复印件、学历证 复印件、特种岗位上岗证复印件、健康证明、原单位离职证明等。 3.5 只有经过授权的人士才可以查阅人事档案，一般而言，总经理、人事部门负责人可以查阅 本工厂保管的所有人事档案；各部门负责人可以查阅本部门员工的人事档案；查阅人事档案须作好登记，以免丢失。 3.6人事档案的借阅 3.6.1 部门经理（含）以上主管有下列情形之一，可借阅档案： 1)了解所属员工基本情况； 2)员工晋升； 3)员工奖惩； 4)员工调动（含跨区域或部门调动时，调入单位主管为了解员工状况而