网上预约报账培流程(图文稿1)3.doc

苏州大学财务网上预约报账流程 第一步：登录网上预约报账系统 登录方式一：登录苏州大学财务处网页（/），点击“高级财务平台”， 输入用户号、密码、附加码后点“登录”。教职工用户名为工号，密码为财务查询密码；学生用户名为学号，密码为学号。 登录方式二：点击校园网首页“日常工作”---“高级财务平台”。 输入用户号、密码后点“登录”。 登录用户名、密码即校园网网关登录账户、密码。 进入高级财务平台，点击“网上预约报账”。 第二步：申请预约报销单 在预约报账首页，点击“系统说明”可阅读预约报账说明，点击“申请报销单”开始预约报销单信息选择与填写。 第三步：报销项目选择 报销项目选择，分项目负责人报销和非项目负责人报销。项目负责人报销先选择报账项目，然后点击“选择项目报销”；其他报账人点击“其他项目报销” （点击“其他项目报销”时请阅读相关提示信息）。 第四步：填写预约报账信息 以“其他项目报销”为例，填写报销基本信息：报销项目号、实际报销人姓名、附件张数、电话，并点击“下一步”。 如果报销项目中有借款，页面会弹出该项目所有借款，报账人在选择“冲销借款”或“不冲销借款”后继续费用项金额填写。（“冲销借款”填写金额可以是全部金额，也可以是部分金额冲销）。 1. 以购买实验用试剂为例，填写费用项金额：单击“专用材料费”前“+”或右侧“0”。 如下图，展开相关具体费用名称。在“实验用试剂”费用框内输入报销金额。（可以一次选择多个费用项，输入报销金额；报销金额填写核对无误后，需要点击“下一步”进入支付方式页面。 2. 以国内差旅费为例，填写费用项金额：页面下拉找到“国内差旅费”点击“+”或“0”展开，点“击差旅费”，填写差旅费相关内容（如下图）。 填写完毕，确认无误后点击“保存”。（差旅费填写时下拉页面可阅读填写说明） 差旅费报销金额保存后，或其他业务报销金额填写并核对无误后，点击“下一步”进入支付方式页面。（差旅费业务不能与其他报销业务同时预约） 第五步：支付信息填写 支付方式分为：支票、内部结算、汇款、转交通银行卡支付四种。 1. 以“转交通银行卡支付”为例，点击“转交通银行卡支付”，在相应卡号金额栏先填写转卡金额，后勾取左前小方框，然后点击“确定”，在确认执行成功后点击“下一步” 完成申请填写，回到网上预约首页。（输入的确认信息有误可通过“删除”去除；点击操作栏下“+”可直接增加卡号信息；“常用转卡信息维护”可对卡号信息进行“增加”或“删除”处理；其他银行卡通过汇款支付。） 2. 以“汇款”支付为例，在汇款页面分别填写“收款单位/收款人名称、收款人银行账号、收款人开户银行、金额”信息，核实无误后点击“确定”， 在确认执行成功后点击“下一步”完成申请填写，回到网上预约首页。（输入时会在上方“历史收款人记录”处自动跳出系统已有记录，可直接点击“单位/名称”自动填入汇款信息；若输入确认的信息有误，可单击“删除”。） 第六步：预约安排 勾取报销单号前小方框，点击“预约安排”按钮。（如有多笔预约业务，须逐笔预约安排。） 时间选择： “开始日期”与“结束日期”系统默认为当前日期，如系统日期与当前日期不符，或预约日期希望为当前日期之后时间，可点击“开始日期”与“结束日期”框，选择确定的 “年、月、日”。选择预约日期后，点击“下一步”按钮，完成时间选择，进入校区与窗口选择页面。 预约报销地点及窗口选择：在校区下拉框中选择预约校区，同时在自己希望预约的时段与窗口右侧，点击“预约”。（可通过下拉条选择时间、窗口；节假日、双休日不设置预约窗口；如预约时间有误，可点击“返回”重新预约时间） 第七步：预约单打印 将“预约号、预约窗口、预约时间、联系电话”记录在报销单上，或者点击“打印确认单”打印；点击“返回”可进行下一业务预约；点击页面右上方的“退出系统”按钮，退出网上预约报账系统。 source of inexhaustible power and to promote economic and social development. County upper and lower must station in global of height, more deep awareness technology innovation, and talent intelligence of major meaning, zoom talent on development of support role, constantly push city WCB two learn a do learning arrangements spe