学生信件来往注意事项.docVIP

國立交通大學學生信件來往注意事項 一、寄信注意事項： 寄信人地址填寫如下，本校之郵遞區號為300-10。 （二）為避免郵差遞送錯誤，造成領取時之困擾，請提醒寄件人填寫受信人地址時，務必加註所屬區名，如下表所示： 區名 遞送地點 宿舍名稱 北區 研一舍 9舍、10舍、11舍、研一舍、竹軒 南區 13舍 12舍、13舍、研二舍 東區 7舍 7舍、8舍、女二舍 （三）務必使用耐用信封，以免傳遞時破損，致內容物遺失。 二、領信注意事項： 若須至文書組（位於中正堂一樓）領取掛號包裹時，請務必攜帶學生證領取。 委託別人代領者，請將學生證交予代領人，代領人亦須攜帶本人 之學生證，以備查驗。 （三）文書組領信時間如下： 上午08：00～12：00 下午13：30～17：00 三、掛號包裹公告方式： （一）寄至宿舍的掛號信件，由宿舍管理員代為簽收及通知通信。 （二）寄至系所者，各館舍管理員至文書組領回轉發。 （三）每天掛號信登錄作業完成後，文書組發E-mail通知領信。 （四）可至交大首頁之查詢登錄中的信件查詢（.tw/search/）或至文書組網頁之「掛號公告」中查看。 （.tw/ga1/） （五）沒有寫清楚系所或宿舍的外郵信件，每天公告在文書組網站「英文信件招領」上。 （六）為免耽誤信件處理時效，凡經15天未至文書組領取之掛號信件，將退回原寄信人處理。 四、至文書組網站上的