案由拟具「行政院总辞各主管机关人事单位应注意配合事项」（草案.doc

行政院人事行政局查考各機關職務代理名冊原則 依據： 「各機關職務代理應行注意事項」（以下簡稱職代注意事項）第11點第1項規定略以，依本注意事項規定代理之現職人員及約聘僱人員，其所支酬金由各機關人事單位每半年列冊，並逐一註明分發機關同意之文號，分別函送分發機關、銓敘機關、主計機關及審計機關查考。 本局民國94年3月16日局力字第0940007338號函略以，為簡化人事作業及縮短用人時程，各機關依職代注意事項規定擬約僱人員，除因第1點第1項第1款（出缺職務，尚未派員或分發人員）情形應報分發機關（本局）同意外，其餘第1點第1項第2款至第4款情形，自即日起同意授權由各主管機關核定後將約僱情形函送本局及審計機關查照。 銓敘部民國96年12月24日部銓三字第0962740976號函略以，為利職代注意事項第11點第1項規定之執行，由各主管機關依所附職務代理名冊格式彙整列冊函送。函送時間：每年1月31日前，函送前一年7月至12月之名冊；7月31日前，函送當年1月至6月之名冊。 權責單位： 約聘僱人員代理部分： 依職代注意事項第1點第1項第1款案件（出缺職務，尚未派員或分發人員應經本局同意者）： 行政院暨所屬各部會行處局署、臺灣省政府、臺灣省諮議會及福建省政府（以下簡稱行政院暨所屬中央機關）函送之職務代理名冊，由本局人力處主政。 臺北市政府、高雄市政府、各縣市政府及臺北市議會、高雄市議會及各縣市議會（以下簡稱地方機關）函送之職務代理名冊，由本局地方處主政。 出缺職務非經本局同意代理案件，由同意機關審查。 依職代注意事項第1點第1項第2款至第4款案件（授權各主管機關核定案件）：授權由各主管機關協助審查，並由主管機關將其審查結果不符規定部分列冊函送本局。 現職人員代理部分：由本局查考超過1年之延長代理情形（行政院暨所屬中央機關由本局人力處查考，地方機關由本局地方處查考）。 「酬金總額」：由本局給與處查考（行政院暨所屬中央機關由本局人力處會請給與處查考，地方機關由本局地方處會請本局給與處查考；行政院以外中央機關，並由本局給與處主政）。 「分發機關（或權責機關）同意文號」： 高普初考、身障特考等同意文號，行政院所屬中央機關由本局人力處查考，地方機關由本局地方處查考（非屬本局同意代理之其他特考，由各主管機關自行查填，本局不予審查）。 「代理起止期間」及「延長代理原因」：代理期間超過1年，是否經分發機關（本局）同意延長代理，由本局查考（行政院所屬中央機關由本局人力處查考；地方機關由本局地方處查考）。 查考流程： （一）程序查考： 由本局主政單位收文後，先審查來文是否由主管機關函送，是否已包含本機關及其所屬機關職務代理名冊。如由所屬機關函送者，均函復來文機關送請主管機關轉送。 審查名冊填報內容如因不完整致無法查考者，由本局主政單位電洽主管機關於3日內補正，如未補正，先函請主管機關補正後再函送。 程序審查完備後，始進入實體查考。 行政院暨所屬機關職務代理案，由本局人力處及地方處依權責進行查考後，送交本局給與處辦理酬金總額之查考。 （二）實體查考：依職代注意事項規定辦理。 查考事項： （一）約聘僱人員之代理資格，是否符合職代注意事項第4點第1款、第2款規定： 委任非主管職務，經列管為考試分發職缺，得約僱人員辦理該職缺業務（如職務列委任第5職等或薦任第6職等至第7職等職務，僅得約僱人員辦理該職缺業務）。 薦任非主管職務，其職務列薦任第6職等、薦任第6職等至第7職等、薦任第7職等、薦任第6職等至第8職等，經列管為考試分發職缺，得約聘人員辦理該職缺業務。 （二）約聘僱人員現敘之官職等級俸（薪）點：是否符合「聘用人員比照分類職位公務人員俸點支給報酬標準表」或「約僱人員比照分類職位公務人員俸點支給報酬標準表」規定（如約聘僱人員所支報酬薪點是否相當代理職務之列等；俸（薪）點，約聘由280點至790點，約僱由160點至280點）。 （三）「代理起止期間」： 是否符合以1年為限之規定（依銓敘部民國94年4月1日部銓四字第0942476576號書函規定，以1年為限之計算方式，係自該職務出缺之日起算，以1年為限。如某職務自94年3月25日出缺，其代理【約僱】期間應至95年3月24日止）。 如有跨越查考當期（每半年為1期）之代理期間，應檢視備註欄是否載明最初至本期期末之實際代理起訖日期。 （四）「原因及適用條款」：是否符合職代注意事項第1點第1項第1款規定（如列考試分發職缺，是否經本局同意；又占機關職缺接受基礎訓練之人員，所遺業務不得約聘僱人員）。 （五）「酬金總額」：是否符合公務人員加給給與辦法、行政院訂頒之公務人員俸給支給表及約聘僱人員酬金薪點折合率等相關支給規定。 （六）「分發機關（或權責機關）同意文號」： 代理人員為約聘僱人員者，是否依職代注意事項第4點規定經本局（或權責機關