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坚持以人为本 保障企业档案工作健康发展 　　档案工作是企业一项重要的基础性管理工作，但与其他管理工作相比，往往是说起来重要，忙起来不要。如何提升企业档案意识，不断开创企业档案工作的新局面，以亿达集团有限公司档案工作20年的发展历程为例，笔者认为，坚持以人为本，是企业档案工作持续、健康发展的重要保障之一。在亿达集团有限公司的实践中，坚持以人为本，就是将档案工作纳入到企业员工职责、纳入到业务部门日常工作、纳入到员工绩效考核，以及培养高素质的档案员队伍，依靠全员的力量，保障企业档案工作持续、健康地发展。 　　一、建立全员档案工作职责制 　　“企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各项形式的文件”，而企业档案工作的根本目的就是将企业档案收集完整并为企业的研发、生产、经营和管理活动提供参考和依据，满足企业在证据、法律责任和信息方面的需求，这充分说明了企业档案既来源于企业的研发活动、生产活动、经营活动和管理活动，又服务于企业的各项活动，而企业这些活动的主体是企业的每一个员工，如果没有企业员工，这些活动不会发生，更不可能产生文档，所以说从企业档案的产生、管理、到使用，即档案的整个生命周期来说是一个包含了全员参与的过程，作为企业只有做到档案工作人人有责，让每一个与文档有关的人都各尽其责，才能保障企业档案的完整、准确、安全和有效利用。档案工作无疑是一项全员性的管理工作，通过实践，笔者认为，企业员工的档案工作职责主要有以下几点： 　　1.负责日常工作中形成文件的积累工作，对归档文件的齐全性、准确性和形成质量负责，对未归档文件的安全性负责。 　　2.负责日常工作中形成文件的立卷、归档工作，随时做好档案预立卷工作，对卷内文件的系统性和归档工作的及时性负责。 　　3.严格遵守企业档案的保密归档、保管规定、借阅规定，对企业档案的安全负责。 　　4.及时参加相关档案业务培训、认真配合档案部门的工作检查和指导。 　　5.员工调岗和离职前，必须将未归档的文件做好交接，将未归还的档案及时归还，否则企业不予办理调离手续。 　　全员档案工作职责是以人为本档案工作思想的核心，是企业档案工作的根本保障。 　　二、建立员工入职档案培训制 　　从档案的产生、管理到使用，这是一个包含了全员参与的过程，作为企业的任何一名员工，都必须具备档案意识，并自觉、规范地开展文件的积累、归档和使用，才能保障企业档案的完整、系统、准确和安全，特别是新员工的入职档案工作培训会达到事半功倍的效果，为此，企业将档案业务培训列入企业员工入职培训的首要内容，确保人人都有档案意识、人人都掌握档案管理的基本知识。培训的基本内容包括档案利用事例介绍、企业档案的含义及档案工作的意义、档案保密责任、档案归档责任、档案归档范围、档案立卷归档要求、档案借阅规定、档案归档流程、档案借阅审批流程等，从而树立了企业每一位职员工的档案意识，为企业各项档案工作的开展打下良好的基础 　　三、建立部门文档统计月报制 　　为确保企业档案收集的及时性、准确性和完整性，就必须建立档案部门与业务部门间持续的工作联系渠道，为此企业建立了部门文档统计月报制，其主要目的是： 　　1.促进全员档案意识的加强——做好企业档案资料的积累、归档是企业每个部门、每个员工的基本工作职责，通过月度部门形成文档统计表的填报工作，以此加强日常工作中形成文件资料的管理，随时督促部门员工及时做好档案资料的积累和归档，如此日积月累，逐步增强和巩固全员的档案意识。 　　2.促进档案资料的日常积累——企业档案资料的积累来源于企业各职能部门每天的业务工作，通过月度职能部门档案资料统计表的填报工作，及时督促各职能部门保持档案资料的登记、归档工作与职能部门的业务工作同步进行，促进档案资料的日常积累。 　　3.促进档案资料归档的及时性、完整性——企业档案资料的齐全完整取决于全员的档案意识，取决于档案资料的日常积累，通过月度职能部门档案资料统计表工作的督促作用，减少部门档案工作的随意性，促进了企业职能部门档案资料归档的及时性和完整性 　　部门文档统计月报的填报要求如下： 　　1.做好日常工作中形成文件资料的积累和归档工作是企业每一个业务部门的基本工作职责，《月度部门形成文档统计表》是以部门为单位进行日常工作中产生文件的统计和管理，也是各业务部门工作业绩考核的基本指标之一。 　　2.《月度部门形成文档统计表》的填报内容是包括企业业务部门每一个员工日常工作中所产生的全部文件资料的统计和管理，对其中办理完毕、对企业具有保存价值的文件要按照《企业归档范围、归档责任、归档时间表》的要求，及时进行文件归档。 　　3.《月度部门形成文档统计表》按月填报，每月一次，即每月的31日前，由业务部门兼职档案员汇总整理、经部门负责人审核签字