广州市创建国家卫城市资料建档工作指引.docVIP

附件2 广州市创建国家卫生城市资料建档工作指引 创卫档案资料建档基本要求 一、创卫档案资料收集时间：从2004年1月1日——2006年12月31日止，2007年的档案资料继续收集、整理。 二、创卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制，环境卫生等项目分类），以项目进行收集整理，如组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将2004-2006年的计划总结先后排序整理，其它项目亦如此收集整理。 三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映。要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。 四、地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。 五、装订范围、要求： （一）范围 1、机关、企事业单位的档案分类后打目录，加上封面，可用夹子夹起，分别放入相应的文件盒内，不用装订。 2、区、街道、居委会、学校、医院和有专业建档的单位，需用统一档案盒，档案专用的牛皮纸作封面，进行装订。 （二）装订 1、有本单位档案资料的总目录。 2、包装盒要规范统一。 3、盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题：广州市XXXX单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。盒脊要求：只用二级标题和三级标题。标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；