2009年月工总结.docVIP

档案信息科 2009年工作总结 2009年在院党委、院班子的领导支持下，按照医院发展要求，围绕医院“业务技术发展建设年”这一战略主题，从大局出发，立足岗位，以构建和谐医院、和谐科室为前题，与各科室密切配合，做好协调，扎实开展工作，为医院各项工作提供最佳服务，较好完成了所承担的任务，现将情况总结如下： 一、通过学习参加医院的各种活动，打造了科室团结协作的团队精神。组织科室人员积极参加医院开展的“科学发展观学习教育”主题教育及“立足岗位做贡献我为党旗添光彩”、“我院与祖国共奋进”等活动，认真学习了院纪委“关于印发‘违反二十二条禁止’规定处理办法”的通知及工作制度、岗位职责，通过学习教育，深刻理解了科学发展观的意义，使我们在实践中用科学发展的观点指导进行工作，激发干劲，特别是通过年终总结和“二十二条禁令”的学习，大家敞开思想，谈思想、谈工作、谈生活，开展了批评与自我批评，及时指出了个自工作中存在的问题，通过互帮互学，大家以积极向上的态度，比工作，比学习，比干劲，把做好岗位工作，积极为医院做贡献变成一种自觉行动，工作认真，兢兢业业，做到在工作中不犯自由主义，不说不负责任的话，始终与院党委保持高度一致，认真执行医院制定的各项工作制度和岗位职责，纷纷表示：医院制度就是对我们行为的规范和约束，我们的一言一行必须符合要求，正确对待一切，严格要求，一丝不苟地落实执行好医院的规定，决不做违犯制度的事，从一点一滴做起，想尽办法努力完成工作任务。由于思想认识提高了，大家的工作干劲十足，总是把工作放在第一位，认真做好每一个环节的工作，不叫苦叫累，有了紧急任务就主动加班加点，从不无怨言，如在制作医院发展史宣传片的过程中，连续几天中午晚上加班；在医院迎接各种检查、维修设备，只要查阅档案，不管什么时间，只要接到通知，我们就及时提供所需材料，有时还把资料送到现场，等着查用完毕，有时反复跑多次，也从不怕麻烦。在认真完成日常工作的同时，发扬团队精神，主动与其他科室之间做好配合与协调，与大家共同一起完成工作任务，以热情、周到的服务，积极为医院领导及科室提供服务。为了医院的整集利益，我们总是认认真真把工作做好。 二、按照2009年计划主要完成了几项工作任务： （一）档案工作 1、进行归档文件的整理。按照上级要求，2008年的归档文件整理必须在5月底以前整理入库上架。由于科室人员少工作任务重，我们统筹合理安排时间，做到有计划、有步骤地进行，在各职能科室大力支持配合下，提前完成任务，顺利通过区档案局的验收。整理归档文件584件，永久266件，定期318件。 2、收集整理照片档案313张；光盘档案13卷；科技档案16卷（科研成果、学术论文）；设备档案10卷（计算机、优质病房电梯）；输血档案81卷；接收会计档案1677卷。 3、对新归档的各类档案建立了检索目录，方便利用。 4、收集整理了《年鉴》、大事记等部分参考资料，特别是《基础数字汇编》中的基本建设情况，进行了重新收集、整理、汇总，虽然费了大量的时间和精力，但避免数据的误差及错误，保证了数据的准确性和可靠性。 5、对库存档案进行了检查，对破损或褪色、字迹不清的档案进行了修补与复制，共27卷。并对保存的有关证件进行了清理，及时通知相关科室办理换证手续。 6、积极开展档案的利用。元至十月接待查档人员218人，调阅案卷499卷，照片362张；充分发挥了室藏档案的作用。 7、为配合建国60周年大庆，培养广大职工的爱国、爱院精神，按照贺院长要求，对我院建院来发展历史图片进行分类整理，制作宣传图片展。在短暂的一周内完成这样的任务，困难重重，从选材到制作看似简单，确又是一项繁琐复杂而又细致的制作过程，我们不敢调以轻心,认真对待，精心去作，在后勤科的大力支持下，我们顺利完成了任务。 8、由于电脑硬盘出现故障，所存文档资料大部分丢失，在无法挽救的情况下，我们重新整理、分类逐步建立了新的文档，使其正常开展工作。 （二）图书管理 1、重新整理了图书。按照医院统一规划为病案室腾出一间房，我们将库房和阅览室的在用图书和报废图书进行了集中统一管理。搬运任务非常大，而且科室只有两人，在人员少、任务重、时间紧的情况下，我们自己动手采用蚂蚁搬家的办法，在短短的几天中把一万余本书下架后又按顺序重新上架，保证了工作之用。虽然很累也很苦，我们却无一句怨言。 2、对所存图书按照分类帐目进行了编号整理，即固定了图书存放位置，也便于利用，使其管理更规范。 3、积极为业务人员提供服务，元至十月接待图书阅览人员人431次，网上学习105人次，发挥了室藏图书的作用； 4、对2008年杂志进行了整理装订，共装订杂志333卷。 （三）信息工作 本年度因人员调整，共发布《信息简报》10期，上报信息36条。 （四）其他工作 1、积极做好档案、图书的安全保护工作。进行了档案、图