北大纵横-新丰化纤项目组机械采购主管职务说明书.docVIP

职务说明书 岗位名称 机械采购主管 岗位编号 0821 所在部门 采购供应部 岗位定员 1 直接上级 采购经理 职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 2003/12/11 本职： 完成公司各分厂机械设备、备品备件采购供应工作，提供质量优良的商品，以保证生产稳定运行。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 市场行情的经常性调查 工作时间百分比：10 工作 任务 通过网络或同行业厂家对相关设备、备品备件的市场行情及价格进行适时掌握，了解市场 走势并加以分析，为采购工作提供一定信息。 职 责 二 职责表述： 对采购物料进行A、B、C分类 工作时间百分比：10 工作 任务 对各分厂提交的采购清单按物资种类、标的价格进行分类。对A、B类物资进行询价、 比价采购，对常用零星物资按市场价直接采购。 职 责 三 职责表述： 建立供应商资料及价格记录 工作时间百分比：10 工作 任务 建立相关供应商的档案资料，进行整理，为后续定货提供依据，对优良的供应商进行更好 的合作，对有问题的供应商终止合作。 职 责 四 职责表述： 询价、比价、议价及订购作业 工作时间百分比：30 工作 任务 根据物资分类选定相关的供应商询价，一般询价在三家以上，进行综合比价，议价选定 最合适的供应商签定供货合同。 职 责 五 职责表述： 进料品质、数量异常的处理 工作时间百分比：10 工作 任务 对到货物资进行验收，对质量有问题的物资及时找供货商退货或更换。 职 责 六 职责表述： 应收票据、应付账款的整理、审查 工作时间百分比： 20 工作 任务 对到货物资办理入库手续，清理入库单、发票并上交财务入帐，对应付帐款进行整理， 办理请款手续。 职责 七 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：10 权力： 1、在公司规定的额度范围内可以自主决定采购。 2、对大额物资进行询价、比价后对供应商的选择有建议权。 3、 工作协作关系： 内部协调关系 部门经理、各分厂相关主管、材料员、仓库保管员、财务部门相关主管 外部协调关系 供应商、同行业厂家 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 机械类相关专业 培训经历 接受过机械设备维护、检修管理知识、材料工业相关专业知识、市场分析知识的培训 经验 两年以上采购谈判经验、五年以上设备工作经验 知识 熟悉材料加工、力学、热处理及机械零部件、传动等基础知识、了解专业英语知识 技能技巧 熟练使用工作用办公软件 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公楼 工作时间特征 正常工作时间、偶尔加班、偶尔出差 所需记录文档 及传达部门和人员 考核要点 备注：