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电
子
排
队
机
投 标 方 案
排队系统产品介绍
系统介绍
新一代智能排队管理系统集当前最先进的电子技术、光电技术、计算机网络技术、多媒体触摸技术集于一体,充分考虑了顾客的服务需求,支持多通道、无线安装、特呼排队、转移排队、液晶显示、语音提示、数据统计、满意度评价等功能。RT310系列排队管理系统在吸取国内外同类产品的优点的同时,结合顾客的实际情况进行了合理的改进。
目前,推荐给贵单位使用的排队管理系统是我公司的最新的产品:RT310系列,该产品充分考虑了用户的需求和以后业务发展的需要。
产品型号:RT310A,RT310B(无线)
产品的产地:北京
产品的推出时间:2005年12月
产品的生产时间:2005年12月
产品的首次销售时间:2006年1月
主要成功案例:建设银行、工商银行、农业银行、信用合作社、医院、移动通讯收费厅等。
(二)工作原理
排队管理系统由取号机、通讯控制器、操作键盘、窗口显示屏、广播系统和应用软件等部分组成。
窗口显示屏、操作键盘等通过串行通讯线路与取号机的串口相连,当一个营业员要办理一笔新业务时,通过操作键盘,可以发出语音提示,引导排队最靠前的顾客来该营业员的窗口办理业务,完成业务后,可以发出诸如“再见”等问候语音提示。
(三)特点介绍
排队管理系统采用我公司最新技术开发而成。融进了我们对排队管理多年的行业经验。下面分别介绍一下:
资源整合
排队管理系统将尽可能整合客户目前的资源,减少设备的投入,比如将已有的评价系统整合进来,将电子显示牌(利率屏)并进来等等。这样可以大大减少客户的投资,而且,还可以实现数据资源的共享。
(2) 支持真正意义上的多队列
理论上支持无限种队列,为了界面美观,建议不超过八种。按钮的大小、背景、位置可以根据用户喜好任意调整。
(3) 队列的优先顺序更灵活
提供了三种选择方式,基本满足用户的个性化要求:
业务优先
某个窗口有一个主要业务,当主要业务无人等待时,可以办理其他次业务,次业务可以定义不超过八种,按先后顺序呼叫,比如一号次业务无人后办理二号次业务,依此类推。
次业务时间优先
某个窗口有一个主要业务,当主要业务无人等待时,可以办理其他次业务,次业务的前后顺序是以时间来决定的,先到先服务。
全部时间优先
某个窗口的主业务和次业务不分主次,先到先服务。
以上三种方式可以任意组合使用,如一号窗口执行业务优先,二号窗口执行时间优先等。
(4) 节假日队列管理更人性化
节假日或特殊工作日,可以灵活地暂停某个队列。比如对公业务一般周末不营业,可以通过程序设置某队列某日暂停服务。如果到该日,队列将无法取号,并在按钮上提示“今日暂停服务”。
(5) 打印的票号更灵活
票号可以根据用户要求任意设置,可以打印图像,比如银行行徽等。
(6) 更方便取号机管理者使用
设置软件更灵活,界面直接。该系统的软件配置可以全部通过程序来实现,便于新用户使用,系统可自行设定开关机时间。
(7) 丰富的系统监控功能
可以监控到排队的状态,操作器状态,各个窗口的运行情况等等。通过这些数据,方便用户查找故障和数据分析。取号机可采用触摸屏出票方式。
(8) 窗口显示屏产品线更丰富,有多种规格可以选择,首次推出¢4.8mm的点阵屏,更小巧美观。有五字、六字、八字、十字等多种规格。综合显示屏可根据用户要求任意定制。外框采用板金喷塑工艺,有多种颜色可选,外观更漂亮。窗口显示屏可以显示多屏宣传信息,具体内容可由用户设置。
(9) 丰富的VIP管理
对于贵宾客户(VIP),我们将优先照顾,如果某个窗口办理完前一位顾客后,优先呼叫VIP客户。本系统支持三种VIP客户服务,由程序设置。
刷卡式取号
如果顾客持有VIP卡,如持有白金卡、金卡和银卡等客户到取号机的读卡器上先刷卡,后取号,我们将自动处理为VIP客户取号,将优先提供服务。
通过VIP卡号和密码取号
对于没有读卡器的取号机,我们可以通过建立VIP客户档案的方式,在数据库中存储VIP卡号等信息。通过输入卡号和密码来区别不同的客户。
VIP客户任意取号
有时用户觉得输入VIP卡号和密码比较麻烦,可以随意取号,但在柜台前要出示VIP卡,避免其他顾客冒充取号。
(10) 语音系统更清晰逼真
请专业播音员录制的声音,以及在合成过程中的特殊处理,使音质更清晰。同时可播放多种格式的音乐文件,建议选择数据量小的MP3格式。背景音乐和呼叫声音分时播放,保证呼叫声音不被干扰。音量有多种调节方式。
集成了可修改的多种语音提示,可由用户自行录音,如普通话、粤语、英语、及当地方言等,极大地方便了不同层次的顾客。
(11) 为了布线美观和施工方便,特研制了一款通讯控制连接器,集有线、无线于一身,使得布线更简单
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