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Chapter 1文稿格式和标点 1 Manuscript Form文稿格式 arrangement安排 capitalization大写 handwriting书法 1 Arrangement安排 ①隔行写 ②纸的四边留空：上下空2cm,左右空1.5cm，练习本中已标出上、下的空边，在左边画一直线 ③不要写到纸的边缘 一行剩下的空处写不下要写的词，而又不能在中 间分开，则把它写在下一行 ④题目写在第一行中间 ⑤题目的第一和最后一个应大写 中间也大写（包括复合词中在连字符后的词），但冠词、并列连词、介词和 不定式to除外 题目后不加句号 题目是疑问句，加问号；是间接引语形式的疑问句，不加问号 题目中引用的词语或文章的标题，加引号；书名则在下面画线或用斜体 ⑥每段开头要缩进，4-5个字母的空白 ⑦页码用阿拉伯数字标出，在纸的右上角或每页末行下端中间 ⑧一行的开端不用逗号、句号、分号、冒号、问号或感叹号，应放在一行的末尾 方括号、圆括号、引号的前一半不放在行尾 表示一个词移行的连字符应打在上行的末尾 Chapter 1 文稿格式和标点 2 Word Division移行 ①单音节词不分开，双或多音节词按音节分 ②辅音+le看作一个音节 ③不要把词的一个字母写在行末或行首 ④不要把只有两个字母的音节写在行首 ⑤注意分开后会造成误解 ⑥带连字符的复合词只可在连字符处分开 ⑦双音节词有重复的辅音字母，在这两个字母间分开 ⑧专有名词避免分开 ⑨一页的最后一个词不移行，将整个词写在下一页 ⑩连续几行的行末移行应避免 2 Punctuation 标点 The Comma逗号 ⑴ 在并列句中，连词前用 并列句中需用并列连词与逗号连接，也可用分号、破折号或冒号（不需连接词） ⑵状语从句或短语（介词短语和分词短语）若放在句子主语前面，或放在句子中间时，后应用逗号 主句在前，状语从句在后，一般省去逗号 ⑶一系列起同样作用的词或短语要用逗号隔开 ⑷非限定性从句或短语（限定性从句或短语不用分开） ⑸插入语的前后 ⑹日期，如次序是月-日-年，则在日与年之间加； 如次序是日-月-年，则不加 ⑺千以上的数字用逗号，按千数分开，从右往左每三个数字后加逗号 2 The Period句号 ⑴用在陈述句、语气舒缓的祈使句和间接引语问句后 ⑵省略句 现在的趋势是不加，尤其是团体、通讯社和广播电台后 ⑶稍稍分开的三个句号就成了省略号，表示在引语中省略了一个或更多的词 也可表示说话停顿或迟疑 如在一句末用省略号，后还要加句号 3 The Semicolon分号 ⑴两个并列从句之间不用连词，则用分号 ⑵起联系作用的副词，如however,、、、等，不应用作连词来连接并列从句，之间用分号而不用逗号 ⑶如从句内已有标点，即使句中有连词仍用分号 ⑷如若干项内已有逗号，可用分号将各项分开 ⑸如某一从句内带有省略，可用分号把它和别的从句联系起来，省略处用逗号 4 The Colon冒号 ⑴用于引语或陈述句之前 ⑵引进解释、小结或同位语 ⑶记时间可用来区分小时与分钟，表示赛事的比分，可在事务性信件中放在称呼之后，可在演讲稿中放在对主席和听众的称呼之后 5 The Question Mark问号 ⑴用在直接问句后，但间接问句后不用 ⑵陈述句和祈使句被用作问句时（用升调） ⑶放在括号内的问号表示不能肯定它前面的词、数字或日期的准确性 6 The Exclamation Mark感叹号 ⑴用于感叹句以及抒发某种强烈感情的感叹词或短语之后 宜少用，不妨用逗号或问号 ⑵有时在表示愿望的口号之后 7 Quotation Mark 引号 ⑴不论是对话还是引文，直接引语的两端用双引号 ⑵引语中的引语用单引号 ⑶间接引语不用引号 ⑷文章、短篇故事、短诗及歌曲等的题目 书中各章节的题目 书刊名称应用斜体或字下线标明 ⑸有特殊意义的词有时用引号括起来 ⑹引号与其它标点配合使用 a)句号和逗号放在引号之内（美式）或外 b)冒号和分号放在引号之外 c)破折号、问号和感叹号，如只与引语有关，放在引号之内；如与整个句子有关，则放在引号之外 8 Parentheses / Brackets圆括号 ⑴标明插入性的、补充性的或注释性的词语 ⑵表示细目的数字或字母放在圆括号内 9 Square Brackets方括号 ⑴标出引语中引用者加的改正或说明部分 ⑵如圆括号中还需用括号，则用方括号代替 10 The Dash破折号 ⑴表示思想的中断或语气的改变，或说话者的困惑或犹豫 ⑵表示没说完或被打断的话 ⑶标出插入语 ⑷在一系列名词后引出一个总结性的从句 ⑸对话时用破折号代替引号 ⑹标明副标题或作者 11 The Slash斜线 ⑴表示选择，代表两项皆可采用 ⑵在引用诗句时，用斜线分开原来的