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办公室文书档案归档范围、保管期限 机构名称 顺序号 归 档 范 围 保管期限 办公室 1 卫生厅颁发的卫生工作细则、办法、规定、标准、意见等 永久 2 卫生厅召开的全省卫生工作会议、卫生局长会议等文件材料 (1)会议请示、通知、报告、领导讲话、总结、贯彻全国卫生工作会议材料、决议、纪要、声像材料等 (2)典型材料、代表发言、交流材料、简报 永久 30年 3 卫生厅直属单位机构建立、更改名称、职责范围、规章制度、启用印信等文件 永久 4 党组会议、厅务会议、厅长办公会议记录、纪要 永久 5 围绕中心工作开展的重大卫生管理活动、重点工作进展情况等文件 （1）卫生厅的请示、汇报与上级机关的批复、批示 （2）没有批复的请示 永久 10年 6 卫生厅制定的长远规划、年度工作计划、总结、综合性统计报表、调研等方面的文件材料 全厅年度工作计划、总结 重要专题的调研材料、声像、照片等 办公室年度工作计划、总结 永久 永久 30年 7 省委、省政府对卫生厅工作的年度任务分解方案 永久 8 卫生厅及与有关单位协商办理的省人大代表建议、省政协提案的答复、会办意见、办理工作通知、任务分解、工作总结等 30年 9 卫生厅机要保密、安全生产、档案工作管理办法、规定、通知、重要的专题报告、总结等 30年 10 卫生厅编辑的内部或公开出版的书籍、文件汇编和样本、文稿、《卫生年鉴》、卫生工作大事记、台账、本厅《河北年鉴》、《卫生志》等部门提供的文稿 永久 11 卫生厅与其他单位联合行文的文件材料（本厅主办） （1）卫生工作规定、规划、办法、决定等 （2）一般业务文件 永久 30年 12 对外宣传工作形成的文件材料、卫生工作信息、简报 10年 永久 10年 13 重大突发事件处理情况汇报、报告 永久 14 当年获得的奖杯、奖旗、奖状、牌匾等实物及特殊载体材料 （1）卫生部、省委、省政府奖励、全国性大型会议等 （2）一般的 永久 30年 15 卫生医疗工作中群众来信来访由办公室处理的重要信访材料 （1）省领导的重要批示、解决方案、处理结果 （2）信访工作总结、情况报告 永久 30年 16 厅直属单位上报的文件材料 重要管理工作中产生请示、报告等 一般性业务问题的答复回函 永久 30年 17 卫生厅办公楼、宿舍房屋等基建项目图纸、地下战备工程图及有关文件资料、组织机构代码证等 永久 18 重要的合同、协议、领导人批示件 永久 19 上级机关颁发的属于本机关主管业务和需要贯彻执行的文件 （1）卫生工作政策、条例、规定、办法、标准、实施意见等 （2）有关部门制发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件材料 永久 10年 20 上级机关领导来本厅视察、检查工作时形成的文件材料 （1）通知、批示、题词、讲话、纪要、声像等 （2）接待计划、方案、汇报材料等 （3）本厅工作汇报材料 （4）接待日程安排、简报 永久 30年 30年 10年 21 卫生部召开的全国卫生工作会议、省委、省政府召开的与卫生工作有关的会议 （1）本厅领导在会上的发言材料 （2）领导讲话、会议纪要、通知、名单、日程安排 （3）典型材料、参考材料等 30年 30年 10年 22 上级机关交办件（督办件） （1）由省级领导批示并有办理结果的文件 （2）督办件登记、办理情况记录 30年 10年 23 厅领导、主任参加的各种领导小组等临时机构的成立、成员、变更等文件材料 10年 24 本厅年度发文本 永久 25 其他 人事处文书档案归档范围、保管期限 机构名称 顺序号 归 档 范 围 保管期限 人事处 1 本厅机构设置、撤销、合并、名称更改及人员编制等的规定、报告、意见、批复、通知 永久 2 本厅、组织部、人事厅任免通知、批复、直属单位任免备案材料等 永久 3 干部、职工离休、退休、退职人员生活待遇请示、报告、通知、批复 永久 4 全省卫生技术人员资格认定、高级专业技术职务评审及直属单位行政管理人员、专业技术人员职称聘任、晋升考核实施细则、规定、批复、申报表、通知等 永久 5 干部转正定级、工资报表、批复、通知 永久 6 离退休人员更改参加工作时间请示、报告、批复 永久 7 厅机关人员花名册、干部年度统计报表 永久 8 上级机关军转干部安置规定、大学毕业生分配计划和厅转业干部名单、毕业生分配名单、通知等文件 永久 9 劳