第2章数据的输入与编辑解析.ppt

第2章 数据的输入与编辑 2.1 数据输入基本方法 2.2 自动填充数据 2.3 数据输入技巧 2.4 数据的编辑 2.5 操作的撤销与恢复 综合实例——制作客户资料管理表 * * Excel中的数据包括文本、数值、日期和时间等类型，我们可以利用直接输入或自动填充等方式输入这些数据。在单元格中输入数据后，还可以对输入的数据进行各种编辑操作，如移动、复制、查找与替换等。 本章内容提要 数据输入基本方法 自动填充数据 数据输入技巧 数据的编辑 操作的撤销与恢复 2.1.1 输入文本型数据 单击要输入数据的单元格，输入数据，输入完毕，按键盘上的【Enter】键确认，此时光标自动移到当前单元格的下一个单元格。用户也可单击编辑栏中的“输入”按钮确认输入，或直接单击下一个要输入内容的单元格。 2.1.2 输入数值型数据 在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐。 输入普通数值：输入普通型数值的方法与输入文本的方法相同，即单击要输入数据的单元格，然后直接在单元格中输入数值或利用编辑栏输入即可。 输入百分比数据：可以直接在数值后输入百分号“%”。 输入负数：必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上圆括号。 输入小数：一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。 输入分数：分数的格式通常为“分子/分母”。如果要在单元格中输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后输入分数，单击编辑栏中的“输入”按钮 。 2.1.3 输入日期和时间 1．输入日期 用户可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。首先输入年份，然后输入1~12数字作为月，再输入1~31数字作为日。 2．输入时间 在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。若要基于12小时制输入时间，需要在时间后输入一个空格，然后输入AM或PM（也可只输入A或P），用来表示上午或下午。 2.1.4 输入特殊符号 2.2.1 利用填充柄填充数据 ? 2.2.2 利用“填充”列表填充数据 利用“填充”列表也可以将当前单元格中的内容向上、下、左、右相邻单元格或单元格区域做快速填充。 2.2.3 利用“序列”对话框填充数据 对于一些有规律的数据，比如等差、等比序列以及日期数据序列等，还可以利用“序列”对话框进行填充。 2.3.1 文本数据的自动换行 1．自动换行 2．输入换行符 要在单元格中的特定位置开始新的文本行，可先双击该单元格（该单元格已有文本），然后单击该单元格中要断行的位置，按【Alt+Enter】组合键，或在输入文本的过程中，在需要换行的位置按【Alt+Enter】组合键，再输入后续文本。 这是在“用”和“到”文本后按【Alt+Enter】组合键的换行效果 2.3.2 记忆式输入 记忆式输入是指用户在单元格中输入文本或文本与数字的混合项数据时，系统会自动根据用户已经输入过的数据提出建议，并可自动填写相应的字符，以省去重复录入的操作。 2.3.3 将数字以文本格式输入 默认情况下，在单元格中输入数字，Excel会自动将其沿单元格右侧对齐。而有时用户需要将数值型的数字设置为文本型，如身份证号、邮政编码、电话号码和表格中以数字开头的序号等。可先输入英文单引号“‘” ，然后再输入数字。 2.3.4 为单元格创建下拉列表 利用下拉列表输入数据 2.3.5 为单元格设置数据有效性 提示信息 输入错误值时的提示信息 2.3.6 同时在多个单元格中输入相同的数据 要同时在多个相邻或不相邻单元格中输入相同的数据，应首先选中要填充相同数据的多个单元格，然后输入数据，最后按【Ctrl+Enter】组合键填充所选单元格。 2.4.1 数据的修改与清除 1．修改数据 要修改数据，可在选中的单元格内直接修改或利用编辑栏进行修改。 删除不需要的数据后输入新数据 2．清除数据 要清除单元格数据，可在选择单元格后按【Delete】键或按【BackSpace】键，或单击“开始”