合肥劳务派遣公司工离职流程.docVIP

本文件仅供XXX集团员工使用，未经公司领导书面批准，不允许以任何形式将本文件泄露给公司外部人员或单位。 附表1：《员工离职移交清单》 附表2：《员工离职面谈表》 附表3：《离职证明》 制定/修订、审核和批准： 角色 姓名/职务 签字/日期 制定/修订 审核 批准 制定、修订和增补记录： 修订版本 修订日期 修订目的/说明 R0 (初版) 2011年5月03日 SOP制定 1.0 目的 规定办理员工离职手续的必要步骤，并附上所需填写的表格。 范围 本规定适用于集团总部所有离职的员工。 角色和职责 离职员工 提出辞职申请 部门负责人 负责离职员工的工作移交 收回离职员工使用的公司资料 技术部 负责收回员工借阅的相关文献资料 战略发展部 负责收回相关资料 办公室 负责收回发放的相关资料、物品及其他 财务部 离职面谈 开具离职证明 工资结算，档案、社保及公积金转出 流程图 详细程序 辞职申请、公司解除合同、合同期满 如果是员工提出辞职，员工须至少提前1个月递交书面辞职申请给其直 接主管，直接主管和部门总经理、总裁同意后递交人力资源部，注明工作截止日期。 如果公司解除合同或劳动合同期满不再续签，人力资源部应按合同规定提前书面通知员工。 工作移交 部门主管负责离职员工的工作移交，部门工作移交完成后才可以办理其他离职手续 离职员工使用的公司资料须归还公司 集团其他各部门审核 各部门审核离职员工是否持有本部门的相关资料及物品，确保必要的资料和物品收回；财务部查看离职员工是否还有欠款、备用金或其他财务问题，确认没有问题后各部门进行会签 人力资源部 审核员工是否存在违约问题以及是否需要交纳违约金 收回员工人力方面的相关资料物品 人力资源部总经理与离职员工进行面谈，交流离职的原因、对公司改进的建议或意见并进行记录，交由人力专员存档 在员工办完离职手续后，将员工离职移交清单交由人力专员，开具离职证明 结算并发放离职员工工资 将离职员工的档案、社保和公积金转出 将离职员工的档案归档并保管2年 解释和执行 集团人力资源部负责本规定的解释和执行 附表1 《员工离职移交清单》 1 离职员工资料 姓名 职务 部门 入职日期 离职日期 2 部门会签 2.1 部门负责人 工作移交 文件资料 其他 接收人： 签名： 日期： 2.2 技术部 文件资料 其他 签名： 日期： 2.3 战略发展部 文件资料 其他 签名： 日期： 2.4 办公室 文件资料 办公用品 其他 签名： 日期： 2.5 财务部 个人欠款 备用金 相关单据 其他 签名： 日期： 2.6 人力资源部 离职面谈 图书资料 违约金 社保工资 其他 签名： 日期： 注：该清单办理完毕后交人力专员存档并开具离职证明 附表2 《员工离职面谈表》 离职员工姓名 部门 职位 入职日期 离职日期 离职原因描述 您将入职的新公司对你的吸引力主要有哪些方面？ 需要我公司提供什么条件你才能继续留下来工作？ 能否透露您新公司提供的薪酬福利？ 对于我公司管理和员工发展方面您有何建议？ 面谈人员签字： 日期： 附表 3 《离职证明》 离 职 证 明 兹证明 先生