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目录 标题1 标题2 标题3 标题4 汇报用PPT制作原则 整个PPT应有清晰、合理的逻辑线索贯穿始终,使用大纲视图呈现PPT的论证逻辑,使用目录展示PPT结构; 每一屏必须有明确的结论或观点,关键点可以用黑体或者红字强调,不允许只罗列数据图表而没有观点或结论; 结论或观点必须有数据、信息和逻辑分析来论证,不允许没有论证的孤立结论或者观点。 汇报PPT制作原则 论证包括定量分析(数据)和定性分析(逻辑),进行必要的加工和简化,尽量以图表化的形式呈现,确需引用大量数据或信息来说明问题的,可以放在备注部分或以附件的形式提供,设置超链接交叉引用。 纯文字的PPT每页行数不超过10行,字体不小于20号,避免大段文字,复杂的内容通过图表化展示; 字体、字号和色调前后要统一,避免过多颜色,整个PPT所用色系不宜超过3个; 文件篇幅不宜过长,要突出重点,明确问题,提出解决方案,不必面面俱到。 汇报文件的命名规则 所有汇报文件需按下面格式统一命名: 汇报日期—汇报部门—汇报事项 示例企业规划部-2010年汇报模版及制作要求 特别说明:保存的文件格式,必须是2003版本,或者2003兼容版本,不允许使用2007版 几种常用结构及要求 几种常用结构及要求 要求: 文字部分结论清晰、简明扼要 表格部分应能充分支持文字内容,逻辑清晰 几种常用结构及要求 层级1 层级2 层级3 层级1 层级2 层级3 如何灵活运用图表进行分析 要根据分析需要选择最适合的图表类型,右图给出了常用的图表类型和对应的适用情况。 示例1:用图表说明目标达成情况 示例2:用柱状图或线状图表示业务增长情况 示例3:用饼状图表示流量构成情况 示例4:用两轴线柱图来表示销售额和及增长率 示例5:用雷达图表示产品性能差异等 示例6:用表格表示业务构成变化情况 示例7:定性分析要善于用图形化表述 补充材料 买卖通. 赢 造 企 业 网 上 贸 易 慧聪网(HK8292) 汇报主题 汇报人/部门/时间 慧聪网(HK8292) XX的增长情况 要求: 文字部分结论清晰、简明扼要 图形部分应能充分支持文字内容、所选图表类型正确、配色统一。 文字+图形 建议使用同一色系或相近色系进行配色 文字+表格 汇报内容 汇报内容 汇报内容 汇报内容 纯文字 要求: 结论清晰、分析准确、重点突出、语言简洁 成分 排序 时间序列 频率分布 相关性 比较类型 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 图表类型 本期目标完成情况总结:超额完成/完成/未完成? 主要原因分析 外部原因1 外部原因2 内部原因1 内部原因2 ……. 下一步策略 表:**部门目标达成情况 业务呈现增长/波动/下降态势。 主要原因分析 外部原因1 外部原因2 内部原因1 内部原因2 ……… 图:**部门业务增长情况 图:**部门业务增长情况 业务呈现增长/波动/下降态势。 主要原因分析 外部原因1 外部原因2 内部原因1 内部原因2 ………… 图: 流量构成 销售额持续增长趋势及原因。 主要原因分析 外部原因1 外部原因2 图:MMT销量及增长 用户调查表明MMT和诚信通的差距在缩小。 主要原因分析 外部原因1 外部原因2 表:流量构成变化分析 流量贡献率变化趋势及原因。 主要原因分析 外部原因1 外部原因2 表:流量构成变化分析 员工对培训的期望值提高,需要培训部马上改进。 目前的培训多为提高个人素质和能力的,缺乏团队整体培训,希望通过团队整体培训,加强团队建设 增加有关团队建设的培训 网上培训材料发布可使更多的人自学 建议采用多种方式开展培训 外语对员工开展次数多一点 建议增加外语培训 只对部分骨干培训,轮流培训的机会太少 普通员工培训机会少 建议更加接近实战,培训一些现场实用的一些知识 培训应理论联系实际 固定培训时间并提前公布培训计划; 在内部网增设培训专栏; ### 各部门根据实际需要报培训计划,利用业余时间进行培训 培训时间与实际工作有冲突 争取在夜班或周末开课 培训时间安排不合理 培训部改进对策 举证 员工抱怨或期望 谢谢! 慧聪网(HK8292) 谢谢! 慧聪网(HK8292) 谢谢! 慧聪网(HK8292) 补充材料 慧聪网(HK8292)
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