概述、简报、调查报告.pptVIP

事务文书 一、概述 （一）事务文书的含义及特点 1.含义： 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位或个人在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题、指导工作、规范得失的实用性文书，是应用的重要组成部分。 2.事务文书的特点： 对象的明确性 内容的具体性 一定的程式性 较强的实效性 （二）事务文书的作用及种类 1.作用： 贯彻政策、指导工作 协调沟通、促进工作 提供资料，督促工作 2.分类： 计划类文书：规划、计划、方案等 报告类文书：总结、述职报告、调查报告等 规章类文书：章程、条例、办法、制度等 二、简报 （一）简报的含义和作用 1.含义： 简报是党政机关、社会团体、企事业单位内部用于汇报工作、沟通情况、反映问题、交流经验、传递信息而编发的一种内部公文。 2.作用 反映情况。通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。 交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。 传播信息。简报本身即是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。 （二）简报的特点及分类 1.特点 内容专业性强 简报一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。如《人口普查简报》、《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等。 篇幅特别简短 简，是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。 限于内部交流 简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围 2.分类 日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广，工作情况、成绩、问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。 中心工作简报又称专题简报。它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。 会议简报是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报。 动态简报，包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。 （三）简报的结构和写法 简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。 1.报头 报名： 期数： 编号： 编发单位： 印发日期： 密级： 2.正文 （1）标题 简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。 （2）开头 开头通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容 （3）主体 主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化 。 抓支点：即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。 抓热点：热点问题不仅是群众关心的问题，同时也是各级领导关心的问题。 抓沸点：所谓沸点，就应比热点问题更让人关注，因而引起的反响会更大。 抓亮点：亮点，必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。 抓材料：简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必须保证绝对真实、准确。 （4）结尾 重申观点、揭示意义、发出号召。并与开头形成呼应，起到强调重点、突出主题并使结构更加紧凑的作用。 3.报尾 写明报、送单位的名称或个人姓名、职务和印刷份数。 （四）简报编写的注意事项 1.内容实在，不空洞： 2.讲究实效，反映迅速： 3.简明扼要，一目了然： * * *