实验三报表参考操作步骤.docVIP

实验三报表参考答案 1. 以“教工管理”数据库中的“教工情况”表为数据源，利用“新建报表”对话框中的“自动创建报表：表格式”创建名为“自动创建教工情况表格式”的报表。 操作步骤 在数据库窗口“报表”对象中单击“新建”，打开“新建报表”对话框； 选择“自动创建报表：表格式”，选择“教工情况”表为数据源； 单击“确定”按钮完成报表创建； 将报表保存为“自动创建教工情况表格式”。 2. 在“教工管理”数据库中，使用向导创建纵栏式报表，如图1所示，要求如下： （1）以“教工情况”为数据源，包括：部门代号，教工编号，姓名，性别，出生年月日5个字段。 （2）不选择分组字段，按部门代号和教工编号升序排列。 （3）报表的名称和标题都是：向导创建教工情况纵栏式。 图1 “向导创建教工情况纵栏式”报表 操作步骤 在数据库窗口“报表”对象中，双击“使用向导创建报表”，弹出“报表向导”对话框； 选择“教工情况”表为数据源，选择“部门代号”、“教工编号”、“姓名”、“性别”和“出生年月日”5个字段，单击“下一步”按钮； 去掉分组，双击右侧蓝色“部门代号”即可，单击“下一步”按钮； 设置排序方式，依次选择“部门代号”和“教工编号”，单击“下一步”按钮； 选择报表布局方式为“纵栏表”，单击“下一步”按钮； 选择报表使用的样式，单击“下一步”按钮； 设置报表标题为“向导创建教工情况纵栏式”； 将报表保存为“向导创建教工情况纵栏式”。 3. 在“教工管理”数据库中，以实验二中的“教工详细情况”查询为数据源，使用“标签向导”创建名为“教工情况标签”的标签式报表，如图2所示。 图2 教工情况标签式报表 操作步骤 在数据库窗口“报表”对象中单击“新建”，打开“新建报表”对话框； 选择“标签向导”，选择“教工详细情况”查询为数据源，单击“确定”按钮； 在出现的“标签向导”对话框中不改变标签尺寸，直接单击“下一步”按钮； 设置显示文本的字体和颜色，单击“下一步”按钮； 在出现的对话框右侧“原型标签”栏内，按要求将标签内容输入，注意，除可从数据源相应字段获取的数据外，其余字符需要键盘输入，单击“下一步”按钮； 设置排序依据为“教工编号”字段，单击“下一步”按钮； 设置报表名称为“教工情况标签”，单击“完成”按钮。 4. 在“教工管理”数据库中，创建图表式报表“教工情况图表式”，如图3所示。 （1）报表数据源为“教工详细情况”查询。 （2）选取“部门名称”、“姓名”、“文化程度”3个字段。 （3）水平坐标为“部门名称”，垂直坐标为“计数姓名”，数据系列为“文化程度”。 图3 教工情况图表式报表 操作步骤 在数据库窗口“报表”对象中单击“新建”，打开“新建报表”对话框； 选择“图表向导”，选择“教工详细情况”查询为数据源，单击“确定”按钮； 选取“部门名称”、“姓名”、“文化程度”3个字段，单击“下一步”按钮； 选择图表类型为“三维柱形图”，单击“下一步”按钮； 将“部门名称”字段拖到水平坐标，将“姓名”字段拖到垂直标（会变成计数姓名），将“文化程度”拖到系列处，单击“下一步”按钮； 设置图标标题为“教工详细情况”，单击“完成”按钮； 将报表保存为“教工情况图表式”。 注：可设计视图中将该报表打开进行图表调整。 5. 在“教工管理”数据库中，创建报表，要求如下： （1）使用“报表向导”创建，以“教工详细情况”查询为数据源，选取字段：部门名称，教工编号，姓名，性别，基本工资和奖金。 （2）查看方式为“通过部门简况”，分组字段选择“部门名称”，按“教工编号”升序排，布局方式为“分级显示1”。 （3）报表名称为“教工情况按部门分组明细”。创建好的报表参考图4。 操作步骤 在数据库窗口“报表”对象中，双击“使用向导创建报表”，弹出“报表向导”对话框； 选择“教工详细情况”查询为数据源，选择“部门名称”、“教工编号”、“姓名”、“性别”、“基本工资”和“奖金”6个字段，单击“下一步”按钮； 设置查看方式为“通过部门简况”，单击“下一步”按钮； 设置分组字段为“部门名称”，单击“下一步”按钮； 设置排序方式为按“教工编号”升序，单击“下一步”按钮； 设置报表布局方式为“分级显示1”，单击“下一步”按钮； 选择报表样式，单击“下一步”按钮； 输入报表标题为“教工情况按部门分组明细”，单击“完成”按钮。 6. 在第5题创建的“教工情况按部门分组明细”报表中的主体部分添加“应发工资”的计算字段，公式为：应发工资=基本工资+奖金。创建好的报表参考图4。 操作步骤 在报表设计视图中打开“教工情况按部门分组明细”报表； 调整各字段列的宽度，在“奖金”列右侧加入“应发工资”列，具体操作为在“部门代号页眉”部分“奖金”列右侧加入一个标签控件，其内容为“