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档案安全应急预案
***档案安全应急预案
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为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保***档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合***实际,特制定本预案。
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一、工作原则
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预防为主、档案为主、应急联动。
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?二、适用范围
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本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。
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三、组织领导
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管理处成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,
按程序实施应急抢险。
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组长:办公室主要负责人。
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成员:办公室成员。
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抢险救灾工作队:办公室成员、监控中心技术员、值班人员以及机关大楼后勤人员。
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四、工作目标
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(一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。
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(二)保护未受损的档案资料。
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(三)抢救已受损的档案资料。
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五、工作重点
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(一)重点区域:
1、档案库房(4楼);
2、机要室(3楼);
3、荣誉室(1楼)。
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(二)抢救顺序:
1、文书档案(先永久,后定期);
2、会计档案;
3、科技档案;
4、声像档案;
5、电子文件档案;
6、实物档案;
7、档案目录和检索工具
六、应急保障措施
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(一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。
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(二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。
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(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。
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(四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。
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(五)档案室、荣誉室均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。
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(六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。
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(七)档案库房、荣誉室及机要室严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
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(八)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。
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(九)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强
对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。
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(十)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档
案电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。
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七、应急预案
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(一)一般性灾害操作步骤
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1、发现机要室、档案室、荣誉室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象,应立即报告领导小组,查找险源。如险情不大,能自行处置的,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后,将发现险情及排除情况上报,查明原因,堵塞漏洞。
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2、发生虫害、鼠害时,库房管理员应立即采取措施,对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档案及时进行修复,并将情况及时上报。
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(二)较大灾害操作步骤
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1、较大火情
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(1)发现火情立即发出警报,提醒灭火和疏散,同时切断电源,向领导小组汇报。
(2)抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火,同时拨打消防报警电话,明确说明受灾地点。
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(3)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时,转移至同楼层安全区域;火情严重时,转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。
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(4)及时向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。
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2、较大水情
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(1)发现进水情况,应立即通知领导小组,同时迅速切断水源,立即启用工具、设备排水。
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(2)迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞。
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(3)领导小组视机要室、档案库房、荣誉室进水情况,确定档案转移处置意见,立即组织实施。档案转移由专人负责。
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(4)当遇强降雨时,库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏,应立即向领导小组报告,派专人抢修和维护,库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。
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3、档案被盗、泄密
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(1)应及时保护案发现场,向领导小组报告。
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(2)向公安机关报案,积极提供破案线索。
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(3)档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况
(4)查明原因,追究责任,总结改进。
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4、档案系统崩溃
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(1)通知监控中心技术人员,最大限度抢救档案数据。
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(2)联系档案软件维保单位维修更新,进行软件恢复,数据导入。
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(3)查明原因,及时总结改进。
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(三)重大灾害操作步骤
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发生威胁档案安全,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、
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