物业公司管理制度编一档案管理制度.docVIP

城开物业管理制度汇编一一档案管理制度 大同市城开物业有限责任公司 档案管理制度 为有效地利用和保护文档资料，加强文档管理工作，使文档管理 第一条公司设立档案管理室，由人事行政部负责管理。并有专 第二条文档管理员 1．文档管理员须认真履行工作职责，忠于职守，不断提高管理 2．文档管理员要自觉遵守保密守则，未经领导批准，不得私自 3．文档管理员不得将属于公司的文档资料据为己有，或拒绝归 4．文档管理员不得损毁丢失应保存的文档资料。 5．文档管理员不得将公务活动中形成的应归档的文件资料据 6．文档管理员不得擅自提供、抄录、公布属于公司的文档以及 7．文档管理员不得涂改、伪造档案资料。 8．分类文件资料要进行合理的分类，无论是按照项目名称，还是内容，或者按照字母顺序，其目的都是为了查找迅速方便，因此都须在档案盒内清楚的标注。 第五条归档范围 1．公司对外的往来文件、资料由办公室归档。 2．公司内各种规章制度、会议纪要，各部门的往来公文等公文资 3．各种基建、施工、装修的洽商文件、图纸、预算等在工程结束 4．与外界签定并有效的法律文本，如合同 5．上级单位、各地方职能部门发给公司的文件、综合性的总结、 6．各部门的专题