技术文件和图纸管理制度.doc

技术文件和图纸管理制度 1.目的和适用范围 1.1目的：明确技术文件和图纸的转化/编制、审定、批准，以及移交、发放、更改、回收、销毁等工作，确保技术文件和图纸处于受控状态。 1.2适用范围：适用关于产品转化/编制、检验、生产和售后服务各阶段技术文件和图纸。 2.术语和缩略语： 2.1图纸： 包括从业主单位提供图纸、本公司转化后放样图纸、工装摸具图纸； 2.2技术文件： 本公司为实现产品而编制的工程加工技术书、明细表、产品零部件图纸、技术协议、技术标准、生产工艺规程、技术文件更改、作业指导书、工艺评定报告等。 3.职责。 3.1技术部 负责产品技术文件和图纸的转化/编制、审定、批准以及产品加工明细表、产品零部件图纸、工程加工技术书、工装摸具图、转化后放样图纸、工艺评定报告和相关技术文件的管理、发放、更新、回收及销毁等工作。 3.2安质部 负责技术标准、生产工艺规程、技术文件更改、作业指导书等文件的编制、审核、批准，以及技术标准、生产工艺规程、技术文件更改、作业指导书等文件的管理、发放、更改、回收、销毁等工作。 4.技术文件和图的签署 4.1图纸的签署 4.1.1 转化图纸的签署栏目分为放样、校核、审定、试装、终审。 4.1.2 生产工艺规程、作业指导书、工艺评定报告等技术文件签署栏分别为编制、审核、批准，必要时可增设其它栏目。 4.1.3 签署人资格与责任 不同的签署栏应由不同人员签署，签署格式为签署人姓名及签署日期。 图纸各栏目签署人资格与责任表 栏目 签署人资格 责任说明 放样 具备相应放样能力的技术人员 对图纸转化内容的准确性、技术文件符合性负责，转化后资料清晰明确 校核 与放样人员同级的技术人员 校对该图纸内容的正确性、技术文件符合性。 审定 与放样人员同级的技术人员 校对该图纸内容的主要结构位置正确性、整体结构对技术文件符合性。 试装 与放样人员同级的技术人员 处理和解决试装过程中发现的缺陷，并对处理结果正确性负责。 终审 工程技术主管、技术部副主任、主任 负直接管理和最后把关责任。 技术文件各栏目签署人资格与责任表 栏目 签署人资格 责任说明 编制 由部门负责人指定备相关能力的技术人员或小组 1、对文件内容的准确性、真实性负责； 2、按有关要求编制，清晰明确。 校对 由部门负责人指定备相关能力的技术人员 对文件内容的准确性、真实性负责. 审核 部门副主任、主任或以上级别 对总体内容的合理性负责、编制是否按要求负责，对编制人员的资格负认可责任。 批准 副总工程师、总工程师 负直接领导和最后把关责任。。 4.2 栏目的签署顺序 4.2.1图纸：放样→校核→审定→试组→终审。 4.2.2技术文件：编制→校对→审核→批准。 4.2.3无前一级签署人的签名，后一级签署人可不予受理，并责成前一级完成签署手续。因此而产生的后果，由前一级签署人承担。 5. 技术文件和图纸的保管 5.1.1图纸移交：图纸转化完成后，经校核、审定后通过试装修改后，通过终审后签署后的纸质版图纸移交给资料员。 5.1.2图纸存档：资料员收到图纸后根据塔型名称、电压等级对图纸进行编号存档，在图纸上盖“SK”章，并更新ERP中资料存档进行更新。 5.1.3临时图纸：针对临时图纸（图纸转化完成后，经校核、审定后暂未生产试组）资料对其按塔型名称进行临时编号存档，以备查用。 5.2.1技术文件移交：经批准的最新版技术文件移交技术文件资料员。 5.2.2技术文件存档：技术文件资料员收到技术文件号应按年份、版本号进行分类存档，并做好相应档安记录，以便查用。 5.2.3临时技术文件：如工程加工技术要求由工艺人员根据各工程招标技术条件、各工程加工技术协议书、图纸加工说明等资料整理出与常规加工要求不同的条款，由工艺人员根据工程进行存档管理。 5.3 技术文件和图纸的借阅 因生产需要，公司员工或部门需要借阅已存档技术文件和图纸时，应填写《文件（记录）借阅登记表》。借阅期间不得转借，借阅期满需在资料员处重新登记。资料员在该过程中做好监督工作。 5.4 技术文件和图纸的发放 5.4.1图纸的发放 图纸根据生产的需求，分别下发板件车间、生产办，同时将生产所需明细表下发至角钢车间、板件车间、包装车间，产品零件图(角钢)下发角钢车间及安质部、产品零件图（样板）下发板件车间。 针对不同产品加工类型需在明细表抬头标示“试组”“样批”“批量”等字样。 5.4.2技术文件的发放 对经批准有效的技术文件，工艺资料员填写《文件发放/回收登记表》，审批后进行下发。下发技术部、板件车间、角钢车间、镀锌车间、包装车间等生产部门，工艺规程、作业指导书必须加盖受控文件“SK”章，下发时做好记录工作。 5.4.3工装模具图纸的