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论秘书职业道德0121201
《职业道德论文》
——论秘书的职业道德
农大职院学院
2010级文秘班
代文慧
论秘书的职业道德
【摘? 要】
本文 【关键词】秘书;秘书素质;职业道德
道德包括社会公德、职业道德和家庭美德。职业道德是人们在职业活动中遵循的行为准则。
秘书工作由于其自身的特殊性,对秘书人员的职业道德提出了特殊的要求,其中主要包括忠于职守、忠诚服务;严守机密、廉洁奉公;服务领导、当好参谋;恪守信用、严守机密。
忠于职守
所谓忠于职守、自觉履行各项职责,
秘书人员的工作总体来说属于服务性的工作,而衡量秘书工作的标准就是要看秘书人员是否能够做到忠诚服务,是否能够细致入微地完成领导交办的事项,是否对自己的工作有责任感。秘书工作要把“忠”字放在首位,对领导对工作都要做到忠诚。秘书工作的性质决定了秘书在工作中要做无名英雄,要有一种自我牺牲的精神,在岗位上要无条件服从领导和组织的安排,在工作中要做到勤勤恳恳、任劳任怨、没有怨言。
曾任国务院总理周恩来秘书的赵炜就是忠于职守
遵纪守法指的是秘书人员要遵守职业纪律以及与职业活动相关的法律、法规。廉洁奉公则是指在工作中不借职务之便收受贿赂,秉公办事,为人贞洁,清廉守正。只有保证廉洁行政,才能做到奉公守
作为秘书人员应树立公仆意识以及正确的世界观、人生观、价值观,只有这样才能把精力全身心地投入到工作中去,不被利益所驱使,用自己的实际行动抵制社会中不良风气的影响。
在市场经济体制不断完善的过程中,秘书腐败问题日益突显已经成为了当今腐败的新形态,给国家和社会带来了严重的消极影响,解决秘书腐败问题刻不容缓,因此各方面必须从多角度,多层次深入研究秘书腐败问题,找出腐败的根本原因,并采取相应的对策加以解决,从而使秘书不能腐败不敢腐败,进而防止秘书权力滥用、遏制秘书腐败现象的滋生和蔓延,真正让秘书做到遵纪守法、廉洁奉公,为构建和谐社会提供良好的环境。
服务领导、当好参谋
当代秘书人员要做到更好地为领导服务,就要千方百计当好领导的参谋,为领导做好各方面的服务。
秘书参谋的重点在于贯彻并执行科学决策的原理,所谓科学决策是指决策者凭借科学思维,利用科学手段和科学技术所进行的决策。
秘书人员与领导是上下级的关系,对于工作中的各种事项秘书应给予领导意见或建议。在工作中要领会领导的意图,对于领导交办的事项要办理得及时可靠,决不能敷衍了事,与此同时要维护领导的权威,保证各项政策方针得以落实,一旦领导对于相应事项有决定性意见后秘书要服从执行,自觉做到事前参谋事后服从。
服务领导当好参谋在秘书工作中是至关重要的,那么怎么样的工作才能使领导满意呢,我想秘书在工作中细致认真、想问题周到全面是很重要的,与此同时要适应领导的工作方法和工作习惯,在工作生活各个方面都要想在领导的前面,无论是在工作中还是在生活中,秘书都应该是领导最信任的人之一,当领导遇到困难时秘书人员也要挺身而出为领导出谋划策,当好领导的智囊和高参,只有这样才能更好地体现秘书自身的价值。
恪守信用、严守机密
每一名秘书从业人员都要做到恪守信用、严守机密,因为这不仅关系到秘书工作的纪律,更关乎到单位的实际利益。
秘书人员要恪守信用,遵守信用、遵守时间、遵守诺言,做到言必信,行必果。当领导找秘书人员汇报工作或派遣相应事项时,秘书人员应准时参与。秘书人员自己安排的会议或会谈,自己要事先到场,并应做好一切相关的准备工作。与此同时秘书人员也要严格遵守自己的诺言,一经允诺的事情就要尽力办到,当所办事项中途遇到变化时,要及时与相关领导说明原因。
作为领导的助手,秘书人员有更多的机会接触一些涉密文件和机要事宜,秘书人员要遵守职业道德和纪律的约束,严守单位的秘密,在工作中不以权谋私,增强保密意识,时刻保持清醒的头脑,对经办的机要事项要做到守口如瓶,同时也要注重机要文件的经办方式,在各个环节都要提高警觉,防止机要文件的泄密。
2011年6月国家统计局在例行的新闻发布会上对该单位的泄密事件进行了通报,国家统计局的一位秘书人员泄露了我国某月的CPI数据,造成准确的数据提前被外界知晓,给国家的宏观经济调控带来了困难和损失,而这位秘书人员也因数据泄密正在接受调查。通过这则事例我们不难看出恪守信用、严守机密对于秘书工作的重要性,秘书必须要树立保密意识,加强保密观念,只有这样才能安全、顺利地完成领导交办的任务。
如何提高秘书人员职业道德出版社
[2]范立荣.秘书学导论[M].北京:人民出版社,2007:23
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