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外联部新生入门手册 ——外联部 2016.8.15 第一篇：写策划 step 1：确定活动名称 step 2：列清活动项目 step 3：根据具体活动完善策划 step 4：美化策划 第二篇：赞助 step 1：信息收集 方法1 电脑查询商家电话、邮箱等 方法2 注意平时身边商品、广告、宣传单上留有的服务电话 方法3 贴吧、QQ群、微信公众号 方法4 与校内其他院或外校外联部合作交流，获取有用信息 注意：懂得信息分类、部门内共享，避免重复，并尽量确保信息的可靠性。 step 2：打电话发邮件 1、电话联系商家 1）礼貌问好并表明身份及来电意向 2）咨询商家是否有校园推广方面的意向或部门，获取有用联系方式 3）将赞助有关活动大致相关清晰地叙述给商家 4）阐述商家将在赞助过程中获得的利益 5）留下进一步准确联系方式或负责人邮箱并上报部长。 2、电邮联系商家 1）获取可靠商家市场（校园）推广负责人的电邮 2）编写邮件表明身份联系意图 3）阐述商家在校园赞助方面获得的益处附件 活动相关策划（或ppt） step 3：消息反馈 对在上一步中有愿意进一步联系的商家，及时记录准确联系方式及联系时间反馈给部长副部，等待下一步安排 第三篇：组织活动 step 1：活动构思 step 2：撰写策划 step 3：交流讨论 step 4：组织安排人手，做好前期准备 活动申报：/index.jsp step 5：注意活动当天细节、突发状况处理 谢谢各位新部员：D 愿在部门的工作中 逐步成长！
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