行政事务部管理方案研讨.ppt

3 具体管理方案 2015年工作展望 方案 1、建立自动日程和自动案件处理系统：实现事务所文档记录的分类，规范保存。以事务所信息流的控制、共享和管理为重点，为事务所的经营管理服务，为领导的决策支持服务，为事务所的业务管理和行政办公提供强大的支持。 九 、信息化建设 实施 3 具体管理方案 要点 1、市面要有很多适用于律师事务所的自动案件处理系统，但需要通过多方面了解，经过层层比较，选择最符合本所情况的案件处理系统 4 工作展望 2015年工作展望 以上是本人如果可能作为律所的行政主管针对律所行政事务部所写的管理工作方案，需要改进之处，请领导指正。 当然写一个方案或者完成一件事情并不就是行政管理，因为仅仅通过一个方案或者一件事情就想把行政管理工作做好，并不现实。行政管理不是一蹴而就的，是循序渐进，锲而不舍的逐步进行落实的过程。想要真正的作好管理，带好团队，一定要以身作则，并做好“传、帮、带”，这样才能让大家都能够主动承担工作，使公司各项工作正常进行。而行政主管作为律所的管理层，应当有管理思维，要求自己站在领导的位置、公司的角度上去思考问题，只有这样，提供的方案和建议才是全面的、具有价值的；才能将工作当做自己的事来做，把公司的利益、员工的利益放在首位，才能真正为领导分忧、减压，为员工成长贡献自己的微薄之力。 行政事务部管理方案 王珏 目录 明确设立目的 了解熟悉情况 具体管理方案 工作展望 1 明确设立目的 目的 目的 目的 让合伙人从日常繁杂的行政事务中解脱出来，把全部精力投入到律所的业务拓展中去 行政事务管理水平的高低直接关系到律所发展前景 根据目前国内律师事务所的发展方向，设立行政事务部进行专业的行政事务是必然的发展趋势 2 了解熟悉情况 一 行政事务部的日常行政事务及后勤保障工作 行政制度、人事制度、财务制度等其他管理制度 律所的运营状态及发展动态，合伙人的战略目标 律所的组织架构、各部门员工基本资料、各部门的主要职责 律所资产及设备的全面盘点 四 三 二 五 六 七 与律所业务相关的企事业单位对接工作 律所的企业文化建设 了解熟悉情况 3 具体管理方案 2015年工作展望 方案 方案 1、加强部门内部管理，强化工作流程，提高工作效率。 2、对于会议决议事项要严格执行，进行跟踪监督，并做好反馈工作。 3、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、监督。 4、加强行政费用审核、做好部门费用预算，节约成本。 一、行政事务管理工作 实施 3 具体管理方案 要点 1、行政事务管理重在工作完成反馈、人员协调与沟通 3、走动式管理，抓工作细节 2、明确服务意识，强化配合意识 要点 3 具体管理方案 2015年工作展望 方案 1、结合现在规章制度及实际工作情况，提出修改意见。 2、拟定修改初稿，报合伙人审核，根据审核意见再次修改，最终定稿。 3、合伙人审核通过后，在律所正式发文，通知全体员工学习并遵守新的制度。 4、作好跟踪监督工作，不定时检查制度的执行情况，并制定相应的惩罚措施。 二、制度建设 实施 3 具体管理方案 要点 3、制度不能一能一蹴而就，是一个持续改善的过程 要点 1、制度的修订遵循现实工作的需要，同时要有前瞻性 2、制度是工作经验的总结，是工作效果达成的保证 3 具体管理方案 2015年工作展望 方案 1、对现有组织架构、职位编制的合理性及企业各部门未来发展趋势的进行调查。 2、根据调查结果设计组织架构的优化草案、并征求各部门意见，报请合伙人审阅修改。 3、完成企业组织架构图及各部门组织架构图、企业人员编制方案。 三、优化组织架构 实施 3 具体管理方案 要点 1、组织架构决定于企业的长期发展战略，组织架构的设立本着简洁、科学、务实的方针。 2、组织架构的优化设计需注重可行性和可操作性。 3、必须紧密结合律所年度发展计划，律所总体对于组织构优化调整的需求。 3 具体管理方案 2015年工作展望 方案 1、招聘方式：现场招聘、网络、报刊、猎头、推荐等。 2、拟定年度招聘计划，并在招聘过程不断修正。 3、确定面试的方法：结构化、半结构化、非结构化。 四、招聘与配置 实施 3 具体管理方案 要点 1、行政事务部对人事招聘与配置工作需要做到三点：满足需要、保证储备、谨慎招聘。 3 具体管理方案 2015年工作展望 方案 1、律所薪酬方式分为两种：固定（行政人员)、浮动(律师）。 2、根据本地区同行业的薪酬水平，分析现在职员工的薪资状况，制定薪酬调整方案 五、薪酬管理 实施 3 具体管理方案 要点 1、薪酬管理，应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则 3 具体管理方案 201