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一、总账简介 总账是用友通产品财务系统的核心，业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。 1. 建账 由用户根据自己的需要建立账务应用环境,将用友账务处理变成适合本单位实际需要的专用系统。 ?自由定义科目代码长度、科目级次。 ?可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。 ?提供中英文科目的录入与切换功能。 ?若有外币核算，还需定义各外币币种、汇率。 ?可录入开始使用用友总账系统时各科目的余额。 ?可定义凭证分类。 ?若要进行辅助项管理，还需要定义各辅助项的目录。 ?自由定义会计期间。 2. 凭证管理 ?通过严密的制单控制保证制单的正确性。提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。 ?最少击键次数的设计：提供快捷键自动计算借贷方差额，以最快速度使凭证借贷平衡。若有外币核算可自动由外币、汇率、本币金额中的两方计算出第三方。 ?可随时调用常用凭证、常用摘要，自动生成红字冲销凭证，可助您更加快速准确地录入凭证。 ?提供出纳签字功能，加强出纳凭证的管理。 ?提供对原始单据及明细账的联查功能。 ?增加凭证及科目的自定义项定义及录入，提高凭证录入内容的自