公司常行文和流的暂行规定.docVIP

日常行文和流转的管理规定（初稿） ? 一、目的 为适应公司发展和管理水平提高的需要，规范日常经营管理工作中行文的编制、格式、审核、发放、流转和存档等工作，逐步达到行文的标准化管理和高效流转，特制定以下规定。 二、适用范围 本规定适用于公司因经营管理需要向公司内、外的部门或单位的发文，以及总部各部门、卖场（门店）、子公司（开化、万卷书店）之间日常经营管理工作中的正式行文，包括制度性文件（专指制度、规定、条例、规范、决定和原则意见等）和非制度性文件（指报告、请示、申请、备案、函和重要正式通知等），不包括公司内部日常工作中的联系单、征询函、会议通知等其它文件。 三、权责 1、 2、 3、 四、内容 1、发文文件的编制要求： 1.1措辞准确简洁，不使用可能引起误解的语言，文件的内容应详细完整，特别是对外发文，用词要贴切。 1.2对已有的管理制度中规定的内容可直接引用，但必须写明引用的文件名、编号以及引用条款。 2、行文文件的格式： 2.1公司内外发文、请示（申请）报告的标准格式详见附录A、B； 2.2格式规范：行文原则上全部采用A4幅面纸，所有文本留出上、下页边距2cm，左页边距3 cm，右页边距2cm，标题居中排列，文件编号居中，标题字体采用黑体小二号，正文字体采用宋体四号，正文的行间距采用单倍； 2.3内外发文的文件编号：公司各部门、各单位以公司名义的内外发文，文件编号中必须以“