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- 2016-11-26 发布于北京
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关于规使用财务凭证的通知
关于规范使用财务凭证的通知
为进一步规范财务凭证的使用,对公司财务凭证的使用方法规定如下:
一、公司目前财务原始凭证的种类:
1、费用报销审批单
2、差旅费报销单
3、请款单
4、工程施工费用支付申请表
5、借款单
二、各类财务凭证的使用范围及使用方法
1、费用报销审批单(样式见下图)
“费用报销审批单”用于报销人已直接付款(现购)或持币消费获得正式发票后,需从财务直接报销领取现金(或销账)的报销申请单。由报销人填写日期,所附发票张数,在“用途栏”内填写发票内容,“备注栏”内填写需说明的事项,将发票粘贴在报销单后(请勿用订书机等其他方法固定发票)“差旅费报销单”用于报销人因公出差——含长、短途交通费、住宿费、出差伙食补贴费的车票和发票的报销(出差发生的其他费用另填报销凭证,不得使用报销单来代替差旅费报销单)。差旅费报销单由报销人按凭证所列项目逐一填写,将车票和发票粘贴在报销单后,经部门领导审核后交财务复核,总经理批准后付款。因公出差伙食补贴每人40元/天,当天报销餐费的不享受出差伙食补贴。
3、请款单(样式见下图)
“请款单”是用于请款人已取得正式发票的材料采购的付款申请凭证。请款人应按凭证所列项目(日期、给付单位、开户行、账号、用途说明、金额、金额大小写、请款人)逐一填写,使用部门填写项目编号(多项目附项目使用清单),并将发票附于请款单后,经部门领导审核后交财务复核,
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