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关于外来参观学习人员接待的有关规定
关于对外来参观学习人员接待问题的
有关规定
为提高公司形象,规范接待管理,树立“接待也是生产力”的理念,特制定外来参观学习人员接待管理规定:
一、有关规定
参观学习人员的接待工作由调度中心统一登记管理。
有接待单位的,所在单位接待负责人负责向调度中心进行接待登记(登记表附后);无接待单位的,由综合管理部或调度中心安排对口部室、公司组织接待,接待负责人负责向调度中心进行接待登记;接待登记可采用电话联系的方式进行。
负责接待的人员,要着装整洁,态度热情不失礼节。
来访者在厂区外时,要安排人员领到有关接待处。
来访人员进入生产区参观学习时,必须由公司(车间)管理人员(或管理人员指派的人员)陪同,禁止无陪同人员的情况下进入生产区(特别是现场装置区),以保证外来参观人员的人身安全。
接待结束后(1天内),接待负责人要将接待总结报润银公司总经理、综合管理部、生产技术和节能部、调度中心。
总结内容应包括:来访单位、身份、姓名、职务(特别是其带队领导的姓名、职务)、人数、时间、目的;接待过程简介(包括接待负责人、参与人;实际参观学习的地方、交流的要点;食宿安排情况等);通过交流,从来访者了解、学习到的信息内容等。
二、相关考核
接待单位不及时到(向)调度中心进行接待登记的,罚责任人50元。接待单位隐瞒接待情况,故意不登记的,罚接待方所在单位负责人100元。
参观学习人员无所在单位人员陪同进入生产区的,罚所在单位负责人50元。
接待结束后不及时上报接待总结的,罚接待负责人50元。
接待单位上报接待情况后,调度中心未及时记录登记的,罚调度中心50元。
综合管理部
2011-10-18
附:外来参观学习接待情况登记表
外来参观学习接待情况登记表
年 月 日
序号 来 访
时 间 来 访 单 位 来访领导 来访
人数 来 访 目 的 接待单位 接待人 备注 姓 名 职 务
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