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POLYCOM 多方电话会议解决方案 上海唐目信息技术有限公司 2009年5月 上海唐目信息技术有限公司刘素珍电话：021传真：021邮箱：liusz@ QQ： 285225103 主页：多方：地址：上海.徐家汇蒲汇塘路50弄2号1406室 一、应用背景 近年来，随着企业规模的扩大，企业业务的增长和企业信息化程度的提高，企业内部、企业和客户之间的沟通越来越频繁紧密。企业管理者越来越多的关注工作效率的提升，以往的很多沟通习惯也因新理念的形成而被逐渐取代，提高现有工作节奏大多是通过采用新兴的沟通工具。 二、及时语会议解决方案 上海唐目信息技术有限公司是一家关注商务通讯的高科技公司，是宝利通会议产品的授权专业代理，在多方会议应用上，和电话会议平台运营商(中国移动、中国电信、中国网通等)有密切合作，具有长期丰富的电话会议运营经验，可以针对不同的企业客户提供各种相应的解决方案。 为了更好的提高企业公司工作效率，节约成本，解决企业工作中遇到的问题，唐目公司及时语电话会议系统为企业提供高效、低廉、操作简便的多方通话工具，打破传统企业文化的壁垒，加速企业内部沟通，提高企业外部交流的紧密度和延展性，降低企业用于业务沟通的成本，提高沟通效率，我们提供以下产品方案： Polycom多方电话会议平台使用简介： 1、申请帐号： 登录网站后，点击“申请账号” 申请步骤： 第一步：阅读使用协议并点击“同意”。 第二步：使用您的手机号码注册账号。 注：目前系统只支持手机号码注册账号，固定电话号码及小灵通号码无效。 第三步：在网站输入系统发送给您的6位激活密码，激活您的账号。 注：激活密码是您申请账号后系统发送到您手机上的6位数字，只有激活后，您的账号才会正式开通。 2．登录网站 登录网站，输入账号、密码和验证码，点击 进入网站。 温馨提示： 您如果忘记密码，可在网站首页选择“取回密码”，系统会通过短信将密码发送到您的手机上。 2、新注册用户登录网站后需要先进行账号充值才能够召集会议。 3．召集会议 3.1．会议主叫号码 系统默认用户登录的手机号作为召集会议的主叫号码。它是向所有参会者显示的来电号码，用于表明会议主持者身份，不会从该号码中收费。召集会议时，系统默认状态为不呼叫此号码，如果这部电话要参加会议，请选择“呼叫主叫”。 3.2．召开者姓名 参会者进入会议室时，系统将告知参会者本次会议由谁召开。 3.3．会议主题 参会者进入会议室时，系统将向参会者播放会议主题。 3.4．输入参会者电话号码 输入所有参会成员的电话号码，每个号码之间用“，”隔开。 请确认手机号码长度为11位，固定电话和小灵通号码前请加区号。 3.5．从通讯录中选择参会者 您可将联系人添加到系统免费提供的通讯录中，召开会议时直接从通讯录中选择即可，使用通讯录召开会议更加方便快捷。 3.6．召集分机参加会议 如果有的参会者是使用分机参加会议，则需要在会议召开后使用“监听呼”功能召集，具体操作见“会议管理”部分。 注：1、带*为必须填写的项目。 2、召集会议时，网站将显示您的账号内目前的会议费余额，请注意网站的提示。如您卡上余额不足，系统提示： 温馨提示： 您召集固定电话、小灵通和被叫免费的手机参加会议，可以节约参会成员的通话费； 如果您经常召集固定成员进行会议，建议您在通讯录中建立一个群组，以后可以非常方便的直接从该群组中选择会议成员。通讯录群组功能详见“通讯录管理”部分。 3.7．最近参会者 为了方便会议召集,系统为您记录了最近十次的参会者人员列表。您可以点击“最近参会者”直接选取您经常邀请的参会者加入会议。点击“单选”选择人员列表中的任意一个参会者，点击“多选”选择列表中全部参会者。点击“完成”联系人添加完毕。 3.8．选择群组 点击“选择群组”进入以下页面，点击页面左侧联系人名单选择“单选”选定一个联系人，选择“全选”则可添加全部联系人，点击“完成”即可召集会议。点击页面右侧“被选择小组成员”中任一联系人，选择第三个键“单选”删除选定联系人，选择“全选”删除选定的全部联系人。 2.2 电话会议管理界面 2.3支持4种会议召集方式 使用方式 呼出方式 呼入方式 电脑WEB 登入网站 ； 输入你的手机号、密码和验证码,点击“登录”进入管理界面； 3、在召开会议模块中，直接输入电话号码或者从通信录选择电话号码，点击“召开会议”立即召开电话会议。 1、会议召开后，境内用户拨打013686355566； 2、会议召开后，境外用户拨入00861013686355566参加会议，同时客户根据