元智大學專案計畫權限設定步驟說明.docVIP

元 智 大 學 (專案計畫經費報支說明會資料) 會計室製96.10.24目 錄 第一部份：專案計畫權限設定步驟說明 1 第二部份：專案計畫－帳務報支作業(會計系統)快速指引 2 第三部份：預算會計系統說明雜項費用薪資單新台幣貳萬元(含)以上新台幣拾萬元(含)以下新台幣貳萬元(含)以政府採購法流程→資訊服務→個人PORTAL→行政事務→點選預算會計系統→”預算查詢” →點選欲變更計畫→「助理權限」或「計畫秘書權限」設定處，點選”新增”或”變更”進入(若計畫尚有在途案件未結→ 步驟 1填妥助理基本資料步驟 2詳閱同意權限使用說明及權限須知，按「同意」鈕後，即完成權限授權→資訊服務→個人PORTAL→行政事務→點選預算會計系統→”預算查詢” →點選欲變更「助理權限」或「計畫秘書權限」之計畫→「助理權限」或「計畫秘書權限」設定處 點選”刪除”(若計畫尚有在途案件未結 按「同意」鈕後，(按申請結案鈕)後，將移除主持人及助理經費填單報支權限，但仍保留預算查詢功能。當計畫狀態被轉為已結案後，系統將移除助理所有權限，計畫主持人及計畫秘書具有基本預算查詢之功能。 第二部份：專案計畫－帳務報支作業(會計系統)快速指引 補助經費 費用核定項目 款付對象 會計系統填報單別 ◎國科會補助 ◎產學合作 ◎推廣教育合作 ◆研究人力費： 1.專任助理、中心人員薪資主持人費協同持人兼任助理臨時工資鐘點費出席費…等 個人 1.薪資單(專任助理、中心人員薪資 ◆耗材、物品及雜項費用 個人 (含沖銷個人借款及國內差旅費) (填單金額請累積超過$1,000以上) 零用金單 (單筆金額一萬元以下) PS：單筆交易金額超過$10,000元需款付個人者,須檢附簽呈核准。二萬元(含)以上二萬元以下問卷調查費等研究設備費二萬元(含)以上二萬元以下國外差旅費 專研究計畫內核定專案申請補助第三部份：預算會計系統之各項經費報支填單說明雜項費用薪資單元智大學網頁資訊服務個人portal預算會計系統元智大學網頁資訊服務個人portal預算會計系統 填單類別 流程 主持人費 雜項費用 申請人→主持人→會計室(申請人列印請款) 請於上線填單完成且程序完整送案會計室，並將收據黏存單送達會計室 2.主持人、專任助理、鐘點費、臨時工資等,完成第1項作業者每月發放一次;而兼任助理完成第1項作業為每兩個月之單月(1月、3月、5月…)發放一次，若逾期第1項作業者，則於次月發放。 ? ＊需檢附之書面單據： 1.黏存單；2.收據(臨時工資尚需附臨時工資請領清冊)；3.列印之表單(雜項費用單or薪資單) 協同主持人 兼任助理 臨時工資 鐘點費 出席費 專任助理 薪資單 中心人員薪資 2、業務費之耗材、物品及雜項費用(其他費用) 補助項目 填單類別 流程 問卷調查費等(支付予個人,須報個人所得) 雜項費用 申請人→主持人→會計室(申請人列印請款) 1.黏存單； 2.收據； 3.問卷之樣張； 4.列印之表單(雜項費用單) 3、國外差旅費：包括國外或大陸地區差旅費、出席國際學術會議差旅及國際合作研究計畫出國差旅等三項。 補助項目 填單類別 流程 專案研究計畫內核定 雜項費用 國外出差旅費報告表書面先簽核後→申請人填單→主持人→會計室(申請人列印請款) 1.元智大學教職員國外出差申請單； 2..元智大學國外出差旅費報告表； 3.機票票根正本或登機證存根及國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據，無法搭乘本國籍班機者，應填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書； 4.註冊費收據、原始憑證與各項單據正本； 5.會議議程表； 6.國科會核定清單； 7.黏存單； 8.列印之表單(雜項費用單)； 9.外幣兌匯水單或依出國前一天台灣銀行賣出即期匯率計算。台銀歷史匯率查詢。 專案申請補助 免填單 國外出差旅費報告表書面簽核→待補助單位撥款後→由會計室主動付款 1.元智大學教職員國外出差申請單； 2.元智大學國外出差旅費報告表； 3.機票票根正本或登機證存根及國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據，無法搭乘本國籍班機者，應填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書； 4.註冊費收據、原始憑證與各項單據正本； 5.會議議程表； 6.國科會核准公文影本； 7.黏存單； 8.行政院國家科學委員會補助國內專家學者出席國際學術會議報告； 9.外幣兌匯水單或依出國前一天台灣銀行賣出即期匯率計算。台銀歷史匯率查詢。 二、填單注意事項： (一)、業務費之研究人力費 1.專任助理人員需送專題計畫聘用研究人員申請表(洽人事室)。 2.兼任助理人員需送學生證影印本，其影印本之註冊章需符合計畫期間(可於結案前繳交會計