PowerPoint在管理工作中的應用.docVIP

 Excel和PPT在管理工作中的高级应用 PowerPoint在管理工作中的应用 第一部分：基础概念 演示文稿构成要素 文本 图示 表格 色彩 明确演示文稿的用途 演讲目的 文档目的 演示文稿的分类 展示型：演讲目的，以图示为主 内容型：文档目的，以文本，表格为主 展示型演示文稿制作原则：信息可视化 提纲挈领的文本 图示替代文本 图表替代数据的罗列 信息以一种直观的方式展现，可以更好地传递演讲内容。要求一定程度的视觉效果。赏心悦目的画面有利于人们增强对演示内容的记忆，但是不要为了装饰而装饰，如此反而会分散观众的注意力。 不追求内容的全面，而是追求重点的突出，强化观众对于最主要内容的关注。如果想详细地全面地对主题进行说明，可以使用WORD或者EXCEL。大段的文字演示的效果会很差，是演示文稿的忌讳。要想方设法把文字转化为各种直观的图形来说明和展示。 展示型演示文稿的特点： 逻辑性 可视化 内容型演示文稿制作原则 框架布局 必要的修饰 第二部分：演示文稿构成元素操作 新建一个演示文稿。ctrl+M：插入新幻灯片页面 应用版式。 选择“开始”－“版式”，选择一种适合的版式。 版式：指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，由占位符组成。占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分