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2015协管员岗位职责及岗位制度

广西钦州幸和物业管理有限公司 规章制度(试行) 前 言 为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度,并严格加以实施。 本规章制度连同公司下发的各种文件及相关管理制度,具有同等的效力,各职能部门、管理处应按照本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在公司考核中予以相应处罚。 不尽之处,公司将适时予以补充。 本规章制度从下发之日起执行。 协管员队长/班长及协管员岗位职责及岗位制度 第一部分 岗位职责 一、协管员队长(协管员班长兼)岗位职责 协管员队长在经理的直接领导下,全面负责协管员队伍的各项管理工作。 1、了解和掌握协管员队伍的情况,根据公司领导或管理处主任的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理。 2、主持协管员业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是公司《规章制度》及协管员相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。 3、经常定期不定期检查协管员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例。 4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好协管队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题。 5、教育培养所属班长,不断培养他们的组织指挥能力和管理水平。 6、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。 7、完成公司交办的其它工作任务。 二、协管员班长岗位职责 协管员班长在经理的直接领导下,负责协管员队伍日常事务的实施工作。 1、负责组织当班的工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象; 2、检查协管员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品; 3、负责记录协管员奖罚情况,检查各巡逻点情况; 4、按照公司制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开本班会议,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件。 5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系; 6、熟悉在紧急情况下全班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报; 7、团结队员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。 8、完成领导下达的其他任务。 三、协管员岗位职责 门岗岗位职责 熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况; 保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌; 负责做好大件物品出物业辖区的管理工作,对住户、装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区; 熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法; 做好本岗位的治理清洁卫生和交接班工作。 负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题; 对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。 巡逻岗岗位职责 严格遵守公司规章制度,实行不定时巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范; 树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求助、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然; 熟知本辖区内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理; 熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识; 巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止; 加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序; 积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。 四、消防员(协管员兼)岗位职责 切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法; 积极做好防火宣传和教育,深入开展安全检查,做到及时发现、及时报告、及时整改。 做好消防器材、设备的检查、保证设施处于完好状态,一旦发现火警即可投入使用。 物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避; 发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义

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