2015商场办公物品管理制度.docVIP

卖场办公物品管理制度（购买、领用） ? 一 办公物品的购买 1. 为统一限量，控制用品规格及节约经费开支，所有办公物品的购买，都应办公用品管理员统一负责。 2. 根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向办公用品管理经理报告，确定 订购数量，如果办公印刷需要调整格式，或者某种办公用品需要量发生变化，也一并向管理经理提出。 3. 在办公物品库存不多或者有关部门提出特殊要求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或订购的方式。 4. 在各部门申请的办公物品中，如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还须另填一份订购单，经办公用品管理部门确认后，直接向有关商店订购。 5 各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品处，另一份用于分发领用用品台记账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与金额。 二 办公物品的保管与领用 所有办公物品必须先行入库，交由管理员统一保管与发放登记 ? 2. 管理员必须清楚的了解物品的摆放与库存情况，做到经常整理与打扫。 ? 3. 在物品每次盘点物品时，做到帐物一致，如有不一致，必须查明原因。然后调整账簿，使两者一致。 印刷制品与各纸的管理以照盘存的账簿为准，对领用数量随时进行登记并进行加减，计算出余量。如有用完须立即告知。 ? 5. 对商场各部门进行监督调查。 6. 领用物品时必须有领料