2015河北移动传输线路工程竣工资料编制说明.docVIP

河北移动传输线路工程竣工资料编制说明 一、竣工资料的内容 竣工资料包括三部分，竣工技术文件、测试记录、竣工图。 1、竣工技术文件，包括以下内容： 第1页：竣工技术文件封面 第2页：科技档案卷内目录 第3页：施工单位资质证明（复印件） 第4页：工程说明 第5页：开工报告 第6页：安装工作量总表 第7页：已安装设备明细表 第8页：随工检查记录或隐蔽工程签证 第9页：工程变更单 第10页：重大工程质量事故报告表 第11页：停（复）工通知（*） 第12页：中间交工通知（*） 第13页：交工通知 第14页：工程剩余设备材料交接书 第15页：工程交接书 第16页：科技档案备考表 2、测试记录，内容包括： 第1页：测试记录封面 第2页：科技档案卷内目录 第3－n页：测试记录 最后一页：科技档案备考表 3、竣工图，内容包括： 第1页：竣工图封面 第2页：科技档案卷内目录 第3－n页：竣工图 最后一页：科技档案备考表 4、说明事项 （1）测试记录必须有测试日期、测试人以及监理签字。 （2）必须提供一套全部是原件的竣工资料用于归档。 （3）画（*）的项如未发生可不填报。 （4）所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸为：55mm×80mm。竣工图章规格如下： 竣 工 图 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 总 监 现场监理 （5）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图章的空白内容应填写齐全。 二、竣工资料立卷的原则和方法： 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和使用。 2、竣工技术文件、测试记录、竣工图原则上分别装订立卷，特殊情况下可以合并立卷，但上交的一套完整资料必须包括三部分内容。 3、一个工程由多个单位工程组成时，竣工资料应按单位工程组卷。 4立卷的方法：施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 5、立卷过程中宜遵循的要求是： （1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。竣工技术文件、测试记录、竣工图三部分厚度不超过40mm，就装订为一册，超过分开装订，也可两部分装订一册。 （2）案卷内不应有重份文件。 （3）归档的材料应统一使用A4（297×210mm）规格折叠。 三、卷内文件的排列： 1、文字材料按事项类别排列。 2、图纸按图号顺序排列。 3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 四、归档文件的质量要求： 1、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 2、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 3、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 4、竣工图要按国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项规定》的要求编制，要求图实相符。如是计算机出图必须清晰。 五、案卷的编目 1、编制卷内文件页号应符合下列规定： （1）卷内文件均按有收发室内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 （2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 （3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 （4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 2、卷内目录的编制应符合下列规定： （1）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 （2）责任者：填写文件的直接形成单位。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 （3）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 （4）文件题名：填写文件标题的全称。 （5）日期：填写文件形成的日期。 （6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 （7）卷内目录排列在卷内文件首页之前。 3、卷内备考表的编制应符合下列规定： （1）主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 （2）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 4、案卷封面的编制应符合下列规定： （1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 （2）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 （3）编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 六、案卷装订 1、装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固。 2、装订时必须剔除金属物。 附件：竣工资料样表 3