安易V8办公模操作说明.docVIP

第一章 系统管理 一、部门代码管理 一、功能与作用 本功能主要为统计部门相关数据作准备，与各系统模块相连接，以便统计各类数据 二、界面如下 部门代码：为数字、字母混合，最好用数字，不要字母混合，部门代码级别为建账时设置,与其他模块相连接，代码共享 删除：删除一个部门代码 保存：保存本次操作 打印：打印部门代码表 退出：退出本界面 二、职员代码管理 一、本功能用于设置职员代码，与各模块相连接，便于统计职员信息、业绩、工资、OA 二、界面如下 职员代码： 一、部门代码：为数字、字母混合，最好用数字，不要字母混合，部门代码级别为建账时设置,与其他模块相连接，代码共享 职员名称：职员名称 部门代码：所属部门，要填列准确，本模块中请假申请中涉及部门代请假 物流系统：打勾，则在物流系统中生效 新增：新增一个职员代码 删除：删除一个职员代码，有业务则不能删除 保存：保存本次操作 打印：打印职员代码表 退出：退出本操作界面 三、用户管理 一、功能与作用 本功能主要OA系统相关数据作准备，与各相关系统模块相连接，以便统计各类数据 二、界面如下 一、用户代码、名称：本代码、名称在本模块不能修改、增加，在控制台＝建账WEB用户管理里设置修改 二、部门代码：部门代码必须填，为了方便各类申请、审批 三、主管代码：为了审批作准备，必填项 四、职员代码：可选填，填列后，在各项申请时会自动带入 按钮说明：保存，指保存修改后的数据。退出，为退出本功能窗 四、个人档案管理 一、功能与作用 本功能主要OA系统相关数据作准备，与各相关系统模块相连接，以便统计各类数据 二、界面如下 一、个人代码、名称：本代码、名称在本模块不能修改、增加，在控制台＝建账WEB用户管理里设置修改 二、客户地址，为个人实际联系主址 三、联系电话 四、移动电话 五、联系QQ 六、邮箱地址 七、个人网页 八、传真号码 按钮说明：保存，指保存修改后的数据。退出，为退出本功能窗 说明：本处只出现本操作员相关信息，以供本操作员修改 五、短信管理 一、本功能提供清除上一年度短消息，短消息清理后不可恢复 二、操作界面 一、日期，可以修改月份 二、确定，指清理指定月份短消息，为不可逆操作 三、退出，指退出本操作界面 第二章 公告管理 一、公告发布 一、本功能提供，公告的发布，修改，关闭，恢复，公告一经“公告审核”处审批或退回或关闭，则不在本处出现，若想查询审批状况可以下一菜单“公告查询处查询相关状态” 二、操作界面 一、新增，表示新增加一个公告，点击后出现新的界面 说明：主题：为新公告的主题 有效期：为公告有效期间，超过本期限，则本公告在公告查询处无法查询 范围：暂时不生效 内容：为公告实际内容 保存，指保存本次操作 退出，指退出本界面 二、修改，表示对刚录入未经主管处理的公告进行修改。未经主管处理，指，主管未进行通过、退回、关闭操作的公。点击后出现修改界面 说明：保存，指保存本次操作 退出，指退出本界面 二、公告审核 一、本功能用于，主管领导对已经录入的公告进行审批，退回等操作 二、操作界面如下 一、本表列出在申请期限内的所有公告 二、通过，选中具体条目点击后表示本公告通过审批，正式发布，审批后状态栏出现通过字样 三，退回，选中具体条目点击后表示本公告退回不予审批，退回后状态栏出现退回字样 四、明细，表示调出具体公告内容 五、关闭，表示本公告进行关闭 六、恢复，表求精本公告，如果关闭，可以取消关闭，加到正常状态，可以进行审批操作 七、退出，表示退出本操作界面 说明：本公告如果已审批或已退回，可以通过关闭、恢复按钮可以去掉相关标记，状态栏为空白，公告录入人可以修改 三、公告查询 一、查询已发布的在有效期内的公告 二、操作界面如下 二、选中要查询的公告，点详情，可以看到具体内容 二、点退出，表示退出本操作界面 说明：本处只能查询到在有效期内的公告，一但过期，或者不在期限内，都查不到公告 第三章 个人办公 一、短信管理 一、本功能用与管理短消息的收发，以及附件的收发 二、界面如下 一、选中短消息，点看信可以看信 二、点发信可以向相关人员发送新短消息，