实物档案管理(论2课时).docVIP

项目七 声像、实物档案管理（理论2课时） 课型 ： 理论课∨ 实践课 授课日期： 授课班级： 上课地点： 教学目标 能力目标： 能够进行照片档案的整理与编目 能够掌握录音、录像档案的管理方法 清楚实物档案的分类与编目 知识目标： 熟悉声像、实物档案的含义、特点 了解声像、实物档案的种类 掌握声像、实物档案收集、归档、鉴定原则方法 重点难点及解决方法 教学重点： 声像、实物档案收集与归档要求 归档照片的整理与编目 教学难点： 归档照片、磁带、录象带、实物的归档范围 归档照片整理与编目 解决办法： 讲授法、问答法、现场演示法 思考或作业: 说说声像档案的含义与种类 说说照片归档范围 说说照片档案的文字编写要素 说说如何鉴定归档照片、磁带、录像带、实物档案 后记： 关于照片档案的组合编写，其中语言概括比较难，需要一定的语言运用能力，不仅仅只是技能的问题。因此以此为契机要求学生注意基本素质的锻炼与提高。 教学内容 教学方法 辅助手段 案例导入： xx食品公司将要举办成立25周年庆祝活动,公司发展史展览是其中一项重要内容，为此,庆祝活动筹备组到公司的档案室查找公司成立以来重要活动的有关的音像材料，但是却遇到了一些麻烦。 其一是档案室的音像材料不全。原因在于，有的活动的音像材料由公司办公室的专门摄影和摄影人员拍摄，有的则由各部门的人员拍摄，许多材料在拍摄完毕后没有归档。音像材料的分散保存，造成收集公司发展史音像材料的困难。 其二是许多音像材料在形成后没有编写相应的文字说明，致使一些材料因记载的活动的确切日期、参加地点、内容等无法辨别而不能采用。 其三是一些音像材料在形成后未加整理和专门的保管，造成音像材料之间的联系不好确认，照片的底片丢失、划伤、变质，以及磁带的消磁等情况，使得该材料无法复制和使用。 鉴于上述教训，该公司总经理要求档案室建立音像档案的管理制度和规范，统一公司音像档案的管理，并有办公室主任协调与相关部门的关系。 简析： 现在，绝大多数的单位在工作中都会形成照片、录音、录像、电子档案。这些特殊载体形态档案的产生途径、归档时间、整理和保管要求往往与纸质档案不同，如果不加以充分的关注和及时的处理，就会造成档案的散乱或丢失。所以，我们应根据这些特殊载体档案的特点，建立相应的管理制度，并按照国家的规范，采取有效的方法对其实施管理。 讲授内容： 声像档案 一、定义 声像档案是指机关和个人在在从事公务活动中直接形成的、具有保存价值的以磁性或感光材料为载体，以声音为主要反映方式的，并辅以文字叙述的历史记录。 二、声像档案的特点 1. 行意结合，形象逼真 2. 时间、空间感强烈 3. 易复制，原件与复制难区分 4．携带使用方便 5．保管要求高 二、声像档案的收集与鉴定 1. 收集范围 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料。 领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料。 本单位组织或参加的重要外事活动的声像材料。 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的声像材料。 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的声像材料。 其他具有保存价值的声像材料。 2.收集归档要求 对属于收集与归档范围的声像材料，定期归档，集中管理。 对存有真伪疑义的声像材料应采取必要措施进行鉴定。 对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。 底片、照片、说明应齐全。 底片、照片、影像应一致。 对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。 声像档案的移交和征集应符合有关标准的要求。 3.归档时间 对具有归档价值的声像材料，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案室归档，一般不应跨年度。 依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，声像档案随立档单位其他载体形态的档案一起向有关档案馆移交。在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。 档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的声像材料。 三、声像档案的分类 照片、底片、录音、录象、光盘 照片档案的整理 一、照片档案定义、构成、种类 照片档案是指机关和个人在社会活动中直接形成的、具有保存价值的，以静止摄影影像为主要反映方式的，并辅以文字叙述的历史记录。 照片档案的构成：感光材料---底片，影像---照片，文字叙述---文字说明 二、照片档案的整理 照片档案的整理应遵循“三个有利于”（即利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用）的原则。归档的照片与底片影像应一致；无底片的照片应翻拍底片，无照片的底片应冲洗出照片；照片档案的底片、照片应分开存