实验 人事管理统 概要设计说明书.docVIP

《人事档案管理系统》概要设计说明书 1．导言 软件概要设计主要是一个把软件需求转化为软件表示的过程，这种表示只是描述出软件总的概貌。 1．1 编写目的 概要设计说明书编制的目的是：说明对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为程序的详细设计提供基础。 本软件概要说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。 1．2 背景 (1)本系统的名称是：人事档案管理系统。 (2)本项目的任务提出者是xx企业，开发者是xx信息管理学院，用户是xx企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是xx信息管理学院电子商务技术中心。 1．3 定义 数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 VB：Visual Basic。 更多的术语定义不再一一列出。 1．4 参考资料 [1] 用户需求报告 [2] 软件开发合同 [3] 数据库设计规范 [4] 命名规范：变量对象命名规则、数据库对象命名规则 1．5 相关文档(Related Documents) [1]《详细设计说明书》 [2] 源程序清单 [3] 测试计划及报告 [4]《用户使用手册》 1．6 版本更新记录(Version Updated Record) 版本更新记录格式如表6-1所示。 表6-1 版本更新记录格式 版本号 创建者 创建日期 维护者 维护日期 维护纪要 V1.0 王大林 2001／02／18 — — — V1.0.1 — — 王小林 2001／02／26 E-R图维护 2．软件架构设计 2．1 需求规定 本系统的功能划分为如下几个部分。 (1)系统账户管理：主要是对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录等。 (2)人事档案管理：主要是对人事信息进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、打印，分类汇总、统计和分析报表。 (3)系统数据管理：主要是数据备份与恢复、部门数据管理、企业常用数据管理等。 本系统对性能的规定为： (1)系统要求输入的年龄为整数； (2)系统的更新处理时间应该在可接受的范围内； (3)系统的数据查询时间应该在可接受的范围内； (4)系统的数据统计时间应该在可接受的范围内； (5)操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换的需要； (6)能够支持Windows 2000和Windows XP的运行环境； (7)留有同其他系统的接口。 2．2 运行环境 (1)硬件环境：运行本软件要求处理器在奔腾II以上、内存在256 MB以上的计算机。 (2)软件环境：本系统支持的操作系统包括Windows 2000和Windows XP；本系统的支持数据库为SQL Server 2000；本软件的开发工具为VB 6．0或Delphi 7。 2．3 基本设计概念和处理流程 本系统描绘工龄初步算法的IP0表参见图6-10，其他IP0图不再一一列出。 2．4 结构 本系统的软件结构图参见图6-10。 此处汇至软件结构图 所有模块都必须调用“验证用户”模块进行身份验证，只有合法用户才能使用系统。 其他模块之间的关系在此不再一一说明，可参见本实验分析。 2．5 功能需求与程序的关系 (1)子系统清单 子系统清单如表6-2所示。 表6-2 子系统清单 子系统编号 子系统中英文名 子系统功能简述 子系统之间的关系 SSl 人事档案管理 … SS2 系统账户管理 … SS3 系统数据管理 … (2) 功能模块清单 功能模块清单如表6-3所示。 表6-3 功能模块清单 模块编号 模块中英文名 模块功能简述 模块的接口简述 M 1-1 接收数据 M 1-2 维护数据 M 2-1 … M 2-2 … (3) 模块(部件)功能分配 专用模块功能分配(Functional Distribution of Expert Module) 专用模块功能分配如表6-4所示。 表6-4 专用模块功能分配