对信息时代档案研工作的思考——以湖北省档案信息网为例.docVIP

对信息时代档案编研工作的思考 ——基于对湖北档案信息网的调查 江潇 2011221110310083 1980年2月14日，中共中央、国务院转批的国家档案局关于全国档案工作会议的报告中指出：“工作基础较好的档案馆，要着手进行档案史料的编研工作，研究档案内容、汇编档案史料，参加编史修志，为历史研究服务。”这是我国最早的关于档案编研工作的指示，发展至今，档案的编研工作已不再仅仅为了服务于历史研究，也是保护档案史料、方便利用的有效措施，同时它还是向外界开放档案信息、服务全社会的的桥梁。 本文主要通过湖北档案信息网所公布的档案编研成果对其档案编研工作的相关问题进行分析。 （图1） （图2） 图1、图2是湖北档案信息网公布的档案编研成果。 从两幅图片我们可以得知，公布的档案编研成果时间跨度是从2009年9月10日至2013年3月7日，共进行过5次档案编研，且每次编研的时间间隔、成果数量、选题内容、编辑形式不一。 （表一） 2009—2013年档案编研成果 时间 成果 2009.9.10 《湖北省百馆珍品档案》（画册） 2010.3.8 《湖北改革开放三十年重要文件改编》 2010.4.22 《荆楚巨变》、《湖北省劳动模范档案资料选编》、《侵华日军在湖北暴行史料》、《湖北这五年（2002.6——2007.6）》(画册)、《湖北省一九三一年水灾档案选编》、《湖北省一九五四年防汛抗洪档案选编》、《百年冶萍》（画册）、《汉冶萍公司档案史料选编》、编研成果一览表 2012.5.18 《王奎笔记（1944——1947）》 2013.3.7 《靓丽江城·魅力武汉》（画册）、《红军与湖北》、《湖北省国家综合档案馆通览》、《激情跨越·璀璨荆楚——湖北省经济社会发展成就纪实（2007—2012年）》 一、档案编研工作的变革 结合表一和2010年4月22日湖北省档案馆编篡的《档案编研成果一览表》（见附表），我们可以看出： 档案编研成果由封闭的、内部享有，逐渐向开放的、全社会共享发展。 20世纪的档案编研成果多是档案馆内部发行，21世纪以来则是由出版社出版发行，实现全民共享。 在社会高度信息化的时代，档案信息来源于各项社会实践活动，又必须回归于社会。档案编研实现了档案信息资源共享，把档案信息资源从封闭状态开发出来，实现其潜在价值与社会功用，成为全社会需要的公共财富。档案编研的“有作为”要靠服务于社会需求来创造，而档案编研的“有地位”要靠服务社会需求来提升。档案编研要从为领导决策和学术研究的需要服务的狭小范围走出来，向为广大人民群众的信息需求服务转变。 档案编研工作单位与多方合作，逐渐向本单位独立完成发展。 由于湖北档案信息网现公布的档案编研成果并未公布其编著者和出版社，所以该结论来自对1982—2010年档案编研成果的分析。通过附表（《档案编研成果一览表》）我们可以看出，1997年之前，档案编研大部分都是湖北省档案馆与其他单位合作完成，而之后的大部分编研工作则是湖北省档案馆独自完成。 我们应该了解，在这个信息爆炸的时代，自成体系、按部就班搞编研的方式，已经不能适应信息社会高效益、快节奏的需要。我们需要充分利用社会力量，调动社会各方面积极性，加大社会各界的档案信息共享，寻求强强联合，多方合作，使档案编研从本馆走向全社会。 档案编研的内容、形式逐渐向多元化发展。 从附表中我们可以看到，1982—2000年的档案编研成果共15项文字版书籍，其中10项是各种史料汇编，为历史研究服务。结合附表和表一再来看，2000—2013年共有档案编研成果22项，其中除了文字版书籍，还有大量的画册，而且内容也涵盖了历史事件、城市变革、人物专题、企业档案等。 随着计算机技术的发展，声像档案在满足社会需求方面发挥了直观优势，“读图时代”的大众传媒的需要使档案编研的新的形式不断出现。如史志类、画册类、汇编类等档案编研手段较好地贴近了社会的需求。只有档案编研观念创新，它所产生的成果才能够满足和服务于社会主义物质文明、精神文明和政治文明的需要。 Communist Party Member Zhuang Shaozhen (Nanxun people) that the new Department to send back working the Lake, served as captain of the Countys political team. Party people such as Wang Huapeng, transferred from the administrative team, Zhejiang Province, Wujiang County political team, active in the anti-Japane