- 1、本文档共24页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
企宣部管理办法及工作流程
一、 设计管理办法 2
一)电脑管理(保管和使用说明、以及设备故障申请流程) 2
二) 物料设计制作申请流程 2
三) 物料设计制作申请流程图 3
四) 新店开业宣传管理流程 4
二、 供应商采购管理办法 6
三、 资源管理办法 8
一)市场促销管理 8
二)促销品管理 11
三)摄影摄像器材管理办法 12
四)期刊制作管理办法 14
四、 品牌推广管理 14
一) 店面形象管理办法 14
二) 品牌形象监管办法 15
三) 网络管理办法 15
四) 照片资料管理办法 17
五) VI系统管理 18
六) 媒介管理 18
五、 培训教育管理办法 20
六、 企宣部行政管理办法 20
一)行政管理办法 20
二) 绩效考核 21
三) 奖罚制度 24
设计管理办法
为了使设计工作更好的开展,促使设计人员的积极性、稳定性,加强团队合作精神,营造良好的工作氛围,结合公司的实际情况,公司平面设计规定以下管理制度:
一)电脑管理(保管和使用说明、以及设备故障申请流程)
1、个人电脑必须加密,未经允许,任何人不得擅自动用设计的电脑,以免误删文件;
2、如果设计人员不在,需要用电脑则需打电话给设计人员征得同意后方可以使用;
3、如发现电脑出现问题,应立即向主管进行报备并叫维护人员进行维修;如需更换配件,则应填写申请表交由主管审核签字后,再交由行政部审核,由行政部在规定时间内进行更换,以免影响工作的正常进行。
物料设计制作申请流程
第一阶段:接单
需求部门提出设计制作要求,并以工作任务单(附表1)的形式填写,由设计人员估价后,需求部门负责人签字确认,再交由制作部门确认,方可纳入制作流程;
第二阶段:任务确认
根据设计内容要求,提交制作部门负责人签字确认,及时间安排。工作确认后,须联系相关制作发布单位比较询价,并最终确定制作发布单位。
第三阶段:稿件确认
在设计创意初稿完成后,须将创意初稿提交需求部门、总经理确认并签字。
第四阶段:制作
在设计完稿并进入后期制作阶段后,设计人员要参与喷绘或印刷制作的颜色及文字等确认。
物料申请制作周期表
类别 申请签字 校对签字 签收签字 工牌、奖状类 根据设计量?
申请人须提前1-2天签字申请 设计人员将所需物料设计完后交由申请人进行校对确认并签字;校对确认签字完毕后方可发到广告公司进行制作。 确认签收 名片、门头等店面类 各店面只在每周一进行申请(注:名片必须发名片设计单注明详细联系方式,否则均不予接收) 门店确认签收 有价票证 财务预警后,优先制作 海报、吊旗POP类 根据设计量?
申请人须提前6-7天签字申请 物料拿回后,设计人员进行验收,如数量、质量不符合要求有权拒绝签收,平面设计人员签收后再交由申请人确认签收。 X展架类? 根据设计量?
申请人须提前4-5天签字申请 立牌KT板类? 根据设计量?
申请人须提前3-5天签字申请 灯箱片、横幅类 根据设计量?
申请人须提前2-3天签字申请 DM单类? 根据设计量?
申请人须提前4-5天签字申请 文本印刷类(如费用报销单等) 根据设计量?
申请人须提前6-7天签字申请 季刊、文化宣传类 须提前30天申请签字,并至少提前15天将内容全部交予设计,特殊事件视情况而定。 背景喷绘等大型活动类? 根据设计量申请人须提前10-11天签字申请? 注意事项 加急事件除外,例如(突发事件、无法抗拒事件) 校对签字确认后,所有物料将不再更改;特殊情况无法当时签字,则应微信或QQ上确认。 如广告公司送物料到公司,设计人员不在,则由办公室人员确认数量、
质量代收。?
备注:?
设计人员应提前与广告公司确定好物料送达时间,并做好记录,若无特殊情况,不能延迟物料的送达时间,以免影响正常工作。
设计人员检查物料时应仔细验收,如导致验收的物料数量不对应负全责。?
设计人员与申请人员应仔细校对物料内容,如电话、姓名、地址、折扣信息、有无错别字等,如果物料制作完后,出现错误应按责任划分。
物料设计制作申请流程图
新店开业宣传管理流程
新店面开业前,店长或店面负责人与企宣部沟通相关事宜,并由企宣部给予宣传方案的支持:
新店开业前,场地确定后,店长或店面负责人向企宣部人员提供场地平面图或实景图,企宣部按要求制作店面布局图、门头平面图、门头立面图等;
新店开业前至少一周,店长或店面负责人向企宣部提出开业宣传需求,由设计人员按要求设计所需物料(海报、宣传折页、门头、水牌、会员卡、门票等),并在网站、微信、微博等公众平台发布相关开业信息;
若店长或店面负
文档评论(0)