2016云锦集团公司组织机构设置及职责.docVIP

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2016云锦集团公司组织机构设置及职责

云锦集团公司组织机构设置及职责、高管人员分工 一、本次机构设置及职责分工的指导思想、原则、目的 1. 指导思想 提高集团公司整体运营效率,完善大地集团的组织体系,降低组织成本。 2. 原则 按事业部制、矩阵式结构、专业化分工及目标管理的模式设置组织机构,人、财、物由集团统一管理,集团设七个职能部门,各子公司只设置技术、生产、销售等业务部门,原则上不设职能部门。 3. 目的 理顺集团职能部门与各子公司的关系,理顺工作流程,确保职责明确,相互协作,强化管理,提高效率,增强核心竞争力,提高比较优势。 二、附件 1. 云锦集团公司组织机构图 2. 集团高管层主要职责 3. 集团各职能部门、子公司职能简述 二、集团高管层主要职责 职务及姓名 主要工作职责 总 裁 对董事长负责,全面主持集团公司经营管理工作,直接主管综合办公室工作。 (一)制定和实施公司战略 1、领导制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营模式,报董事会及董事长审定,并根据内外部环境的变化进行调整; 2、组织实施公司的总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革,并根据董事会决议主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,实现公司业务和投资回报的快速增长,以实现股东价值的持续稳定增长。 (二)制定和实施公司年度经营计划及预算计划 1、根据董事会下达的年度经营目标,组织制定、修改、实施公司的年度经营计划; 2、根据董事会审定的年度经营目标,监督、控制经营计划的实施过程,并最终对经营结果负责; 3、领导运营团队拟定公司的年度预算大纲,并提交董事会及董事长审批,根据年度预算大纲,组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。 (三)负责内外部沟通 1、负责与董事会及董事长保持良好沟通,定期向董事会及董事长汇报经营战略和计划的执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜; 2、领导建立公司与主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道; 3、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象; 4、领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。 (四)建立健全公司的组织体系和管理体系 1、主持、推动各项管理流程和规章制度的建设,规范内部管理,及时进行组织机构和流程的优化调整,建立管理体系。审订公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度,负责各项管理工作; 2、指导公司团队的建设工作,主持公司高层管理团队的建设,选拔中高层管理人员; 3、审订公司规章、奖罚条例和各种整体性奖励分配方案; 4、营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设,不断提高组织和团队的工作效率。 (五)行政性事务处理 1、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展; 2、主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报,对重大事项进行决策; 3、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动; 4、审核签发以公司名义发出的文件; 5、负责处理公司重大突发事件并及时向董事会及董事长汇报,以维持公司正常运转。 监事会主席兼采储部 部 长 负责集团公司采购管理工作,主管采储部工作。 1、负责领导采购供应部门,对采购过程进行控制和管理;   2、在公司总体经营策略指导下,制定符合市场需求的供应商政策、价格政策、招标政策等各项采购政策; 3、在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达成公司的材料成本及利润要求; 4、给予采购人员相应的培训。 财务总监 兼财务部、 预算部 部 长 负责集团财务管理、审计及工程项目预决算工作。 (一)监督公司的财务管理 1、制定政策以优化资产负债结构,为经营和投资活动提供充裕的资金; 2、组织制定财务策略、规划和工作计划,并监控其实施,确保公司经营和发展的财务需求得到满足; 3、推动财务体系建设,确保公司的发展建立在完善、有效的财务体系基础上,发展和监督大规模的业务改进项目,明显提升公司的财务管理水平,以提高效率和降低成本。 (二)预算管理 1、与公司各部门一起制定公司总预算以及项目总预算,并向决策层汇报,促进预算对业务的指引; 2、审核、监督年度预算和季度预算调整,监控预算差异,做相应的调整和月度差异汇报,采取适当的方法控制预算。 (三)财务风险管理 通过对财务风险的管理,监察公司业务的财务状况,监督流程的有效执行,确保会计核算、税务申报、财务档案、收益分配等符合各项法规,并监察公司的外部审计情况。 (四)提供财务咨询 评估财务策略,预先建议或调整财务政策和程序,建立和落实成本/利润中心,确保数据的 准确性,提供财务方面的建议和指导,确保商业目标的达成,监察组织的财务政策和程序,向决策层提出提高效率、降低市场风险的建议和措施。 (五)会计

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